Journal d’une Transition Digitale — Épisode 1

Cette association nationale, régie par la loi du 1er juillet 1901 et engagée dans la promotion de l’éthique et de la déontologie d’un corps médical, organisait son Assemblée générale chaque année exclusivement en présentiel, dans une grande ville différente, sur une seule journée en semaine.

Au fil du temps, la participation a chuté. Non par désintérêt, mais pour des raisons concrètes :

• Adhérents majoritairement indépendants → chaque déplacement représente une journée de chiffre d’affaires non réalisée
• Trajets parfois longs et coûteux (transport, hébergement)
• Organisation en semaine, difficilement conciliable avec l’activité professionnelle

Cette baisse de présence mettait en péril l’atteinte du quorum, donc la légitimité même des décisions prises.

Le Bureau a pris la décision d’adopter un format d’Assemblée générale hybride :

• Présence physique maintenue pour ceux qui le souhaitent
• Participation à distance en visioconférence
• Vote électronique 100 % en ligne, simultané
• Délégation de pouvoir simple et dématérialisée

Les effets ont été immédiats :

1. Quorum atteint systématiquement
2. Volume de votes en forte progression
3. Coûts d’organisation optimisés (salle plus réduite, logistique adaptée)
4. Une AG modernisée, plus accessible, sans rupture culturelle

Ce n’était pas une révolution. C’était une décision. Et elle a tout changé.

? Et vous : votre mode d’Assemblée facilite-t-il réellement la participation… ou la freine sans que vous l’ayez anticipé ?