Journal d’une Transition Digitale — Épisode 2

Tous les quatre ans, cette fédération sportive nationale renouvelle le représentant de chacune de ses neuf zones géographiques, couvrant la métropole et les DOM-TOM.

Au total : près de 600 clubs votants.

La présidente actuelle, en poste depuis trois ans, n’avait pas piloté la dernière élection. Mais elle en a hérité les constats : un scrutin long, coûteux et faiblement mobilisateur.

Lors du précédent mandat, le vote s’était tenu par correspondance papier. Chaque club recevait une enveloppe contenant :

• un bulletin de vote,
• une seconde enveloppe pour garantir l’anonymat du vote,
• et une enveloppe retour pré-timbrée.

Une fois les bulletins reçus, le dépouillement manuel mobilisait plusieurs personnes pendant une demi-journée. Et tout cela pour un résultat fragile : 37 % de participation, à peine au-dessus du quorum de 33 %.

Un processus lourd et coûteux

La préparation des envois, le suivi des retours et le dépouillement représentaient une charge logistique importante, tant en temps qu’en ressources. L’élection tenait, mais à un coût élevé — et au prix d’une mobilisation décroissante.

Le virage du vote électronique

En préparant la nouvelle échéance, la Présidente et le Bureau ont décidé de basculer vers le vote en ligne sécurisé. Un choix pragmatique, guidé par trois objectifs :

1. Simplifier l’organisation en supprimant la logistique papier
2. Assurer la sécurité et la confidentialité du scrutin
3. Favoriser la participation de tous les clubs, où qu’ils soient

L’ensemble du processus a été géré par le chef de projet Mediavote, en lien direct avec la Présidente.

En à peine trois heures au total de préparation pour la Présidente de la Fédération, ProVote a été paramétrée, les listes électorales intégrées, et le scrutin prêt à être lancé. Le Chef de projet Mediavote a tout géré, une fois les données collectées auprès de la Fédération.

Les clubs ont ensuite pu voter à distance, en toute autonomie et en quelques clics, via un lien sécurisé. Le dépouillement a été automatique et instantané, garantissant la fiabilité du résultat.

Des résultats sans équivoque

• Réduction significative des coûts d’organisation
• Temps de préparation limité à seulement 3 heures grâce à la gestion Mediavote
• Hausse du taux de participation
• Processus plus fluide, plus sûr et plus transparent

Ce n’était pas une révolution.

C’était une décision.

Et elle a tout changé.

? Et vous ? Combien de temps et de ressources consacrez-vous encore à organiser vos élections, alors qu’elles pourraient se gérer simplement, en ligne et en toute sécurité ?#VoteÉlectronique #FédérationSportive #TransformationDigitale #Gouvernance #VoteEnLigne #DigitalisationDesÉlections #TransitionNumérique