Journal d’une Transition Digitale — Épisode 3

Un CSE confronté à la contrainte du présentiel

Dans ce grand groupe national, les réunions du Comité Social et Économique (CSE) réunissaient des représentants syndicaux répartis sur l’ensemble du territoire français. Jusqu’alors, la direction des ressources humaines devait organiser ces réunions en présentiel, sur site, afin de garantir le secret des votes.

Une double contrainte pesait sur chaque réunion :

• l’obligation de confidentialité du vote,
• et la dispersion géographique des représentants.

Les votes étant parfois préparés en amont et parfois proposés en séance, il était difficile de concilier à la fois secret, réactivité et distance. Le présentiel restait donc la seule option viable, mais à un coût humain et financier élevé : déplacements, temps perdu, organisation complexe.

Le choix stratégique du vote électronique sécurisé

Soucieuse d’alléger cette contrainte, la DRH a décidé de moderniser les pratiques du CSE en adoptant une solution de vote électronique sécurisé. L’objectif : maintenir le secret du vote tout en supprimant les contraintes logistiques du présentiel.

Elle a choisi la Licence ProVote de Mediavote — une formule qui permet aux représentants syndicaux de créer et gérer un nombre illimité de sessions de vote, en toute autonomie.

Le chef de projet Mediavote a accompagné la mise en œuvre technique et assuré la formation des utilisateurs. En moins de trois heures, la plateforme était paramétrée, les listes électorales intégrées et les représentants prêts à gérer eux-mêmes leurs scrutins.

Une solution qui concilie sécurité, autonomie et simplicité

Grâce à la Licence ProVote, les représentants syndicaux peuvent désormais :

• Créer leurs scrutins en toute indépendance ;
• Garantir le secret et la confidentialité des bulletins électroniques ;
• Organiser des votes à distance, qu’ils soient planifiés ou décidés en séance ;
• Obtenir un dépouillement instantané et incontestable.

Les réunions du CSE se tiennent désormais sans déplacement, dans un cadre entièrement sécurisé, traçable et conforme aux obligations légales.

Des bénéfices immédiats et durables

• Réduction significative des coûts et du temps de gestion
• Autonomie complète des représentants syndicaux grâce à la licence illimitée
• Secret du vote pleinement garanti
• Processus plus fluide, transparent et conforme
• Climat de confiance renforcé entre la DRH et les membres du CSE

Une utilisation étendue à la consultation en ligne

Très vite, les représentants syndicaux ont exploité leur Licence ProVote au-delà des réunions. Grâce à la fonctionnalité asynchrone, ils peuvent désormais lancer des consultations en ligne auprès de leurs membres, à tout moment, sans contrainte de lieu ni d’horaire. Un usage souple, participatif et totalement sécurisé, qui favorise une dynamique continue du dialogue social.

Ce n’était pas une révolution. C’était une décision. Et elle a tout changé.

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