Journal d’une Transition Digitale — Épisode 4

Avant/Après la crise Covid, quand la crise permet le changement

Comment une grande entreprise du BTP a transformé son Assemblée Générale grâce au vote en ligne?

Avant la crise sanitaire, cette grande entreprise du secteur du BTP organisait son Assemblée Générale annuelle en présentiel, réunissant un peu moins de 500 votants. Le processus était bien établi :

• émargement digital Mediavote sur site,
• boîtiers HF Mediavote pour les votes synchrones,
• et une organisation logistique conséquente.

Lorsque la pandémie a rendu les rassemblements impossibles, il a fallu repenser intégralement l’AG, rapidement et sans compromis sur la légitimité du vote.

Une Assemblée Générale réinventée à distance

Pour garantir la continuité de la gouvernance, l’entreprise a décidé de passer à un vote électronique 100 % en ligne, tout en conservant une animation professionnelle du déroulé.

Le comité directeur a ainsi animé l’Assemblée depuis un studio, à distance, assurant :

• la présentation des délibérations,
• la maîtrise du déroulé,
• et les votes synchrones en ligne, en temps réel.

Les votants pouvaient se connecter où qu’ils soient, et participer en toute sécurité.

Une participation en forte progression

L’impact a été immédiat : la participation a nettement augmenté.

Ceux qui ne se déplaçaient pas auparavant — par manque de disponibilité, distance ou contraintes professionnelles — ont enfin pu participer et voter sans difficulté.

Le changement a également simplifié la vie du service organisation : avec davantage de votants connectés, il y avait moins de pouvoirs à gérer, moins de suivi administratif, moins de risques d’erreurs.

Un nouveau standard, maintenu après la crise

Convaincue par les résultats obtenus, l’entreprise a décidé, même après la pandémie, de pérenniser le vote électronique.

Non plus pour répondre à une contrainte exceptionnelle, mais parce que ce format offrait :

• une participation plus élevée,
• une logistique allégée,
• un coût d’organisation sensiblement moins élevé,
• et une gouvernance plus représentative.

Des bénéfices clairs et durables

• Plus de participants
• Moins de pouvoirs à gérer
• Coût d’organisation moins élevé
• Mise en œuvre fluide et maîtrisée
• Vote accessible et moderne

Ce n’était pas une révolution. C’était une décision. Et elle a tout changé.

? Et vous ? Votre Assemblée permet-elle réellement à tous de voter… ou seulement à ceux qui peuvent se déplacer ? #VoteÉlectronique #AG #TransformationDigitale #Gouvernance #VoteEnLigne #Digitalisation #AssembléesHybrides #Participation #Mediavote