Journal d’une Transition Digitale — Épisode 5

Cette mutuelle du Jura avait tout prévu pour son Assemblée Générale : un vote en présentiel, sur site, avec boîtiers HF, support conçu, matériel vérifié, parcours maîtrisé. Tout était prêt.

Mais à quelques jours de l’événement, la météo a tout remis en question :

• chutes de neige importantes,
• conditions de circulation dangereuses,
• transports en commun quasi à l’arrêt.

Les délégués, répartis dans un rayon d’environ 100 km, ont rapidement alerté : pour certains, venir était risqué ; pour d’autres, tout simplement impossible.

Une situation délicate, à fort enjeu organisationnel

Reporter l’AG ? Très difficile.

Cela impliquait :

• retrouver une date commune pour tous,
• relouer la salle,
• reprogrammer le prestataire audiovisuel,
• absorber des coûts supplémentaires,
• et surtout, respecter une date butoir juridique impérative.

Chaque option de report générait des contraintes opérationnelles majeures et complexifiait l’équation.

La bascule vers le vote en ligne

Mediavote a alors proposé une solution fiable et immédiate : convertir la session de vote prévue avec boîtiers HF, en une session de vote électronique ProVote, sans surcoût

Grâce à l’intervention du chef de projet Mediavote, la bascule a été réalisée rapidement et efficacement. L’AG a pu se tenir entièrement à distance, avec :

• présentation des points depuis un studio ou un poste connecté,
• votes synchrones en ligne,
• dépouillement automatique,
• quorum largement atteint.

Une expérience qui change la pratique

Cette adaptation réussie a fait évoluer durablement l’organisation de la mutuelle. Depuis cet épisode, elle prévoit systématiquement son AG avec ProVote.

Ce choix garantit que chacun peut participer et voter, même en cas d’empêchement ou de conditions extérieures défavorables.

Des bénéfices immédiats et durables

• AG maintenue malgré des conditions extrêmes
• Quorum atteint sans difficultéParticipation élargie et accessible
• Continuité démocratique préservée

Ce n’était pas une révolution. C’était une décision. Et elle a tout changé.

? Et vous ? Votre gouvernance est-elle capable de s’adapter instantanément aux imprévus ? #VoteÉlectronique #AG #TransformationDigitale #Gouvernance #VoteEnLigne #ProVote #Digitalisation #Mutuelle #ContinuitéDémocratique