ÉMARGEMENT DIGITAL
Pour vos événements

Mediavote vous propose, pour tous vos événements, sa solution d’émargement digital :
Assemblées Générales, Réunions d’entreprise, Séminaires, Conventions, Elections

100% rentable, 100% fiable et 100% éco responsable, passez à l’émargement digital !
La solution idéale pour une organisation optimisée, simple et sans papier de toutes vos assemblées. 

1. En amont

Création de de votre session AG / évènement :
• Coordonnée participant
• Pouvoir(s) (optionnel)
• N° boitier (optionnel)

Personnalisation de l'interface graphique :
• Logo
• Charte couleurs logo

Info supplémentaires :
• Lieu
• Horaires
• Plan

2. Pendant

Emargement digital :
• Validation statut
• Signature
• Ajout ou modification d'informations

Mise à jour de la liste en temps réel :
• Synchronisation
• Rapport intermédiaire

Monitoring :
• Graphisme des statuts
• Etat des arrivées

3. En aval

Rapport PDF /XLS :
• Export PDF de l'émargement
• Export XLS de l'émargement

Instantanéité :
• Rapports générés par
un simple clic de clôture

Confidentialité :
• GDPR*

* General Data Protection Regulation -
Règlement général sur la protection des données

L'émargement digital en 4 étapes

Votre évènement :

 Résumé du nombre de participant présent, mise à jour en temps réel

 Votre logo

 Moteur de recherche permettant, en tapant les 3 premières lettres du nom,
de retrouver directement la fiche du participant

 Onglets cliquables pour avoir en temps réel les informations sur les participants :

• Attendus
• Présents (ayant émargé)
• Excusés

Tous (les 3 items ci-dessus réunis)

 Liste des participants par ordre alphabétique, cette liste se met à jour en temps réel.
Quand un participant a émargé, il n’apparait plus dans la liste (il passe en « Présent »

Monsieur Avoine arrive, vous cliquez sur son nom,

cette fenêtre s’ouvre :

 L’ensemble des informations sur Monsieur Avoine apparaissent

Pour une AG, lorsque les boitiers sont nominatifs, on ajoute en général :

  • Le n° de boitier
  • Le nombre de pouvoir qu’il a

 Sélectionnez le statut :

La personne est là, vous cliquez sur « Présent »

La fenêtre pour signer apparait

La signature éléctronique :

 Signature du participant

 Assistance en cas de problème

 Effacer la signature en cas de besoin

 Valider la signature

 A tout moment,
consultez le récapitulatif grâce au monitoring