ÉMARGEMENT DIGITAL
Pour vos événements
Mediavote vous propose, pour tous vos événements, sa solution d’émargement digital :
Assemblées Générales, Réunions d’entreprise, Séminaires, Conventions, Elections
100% rentable, 100% fiable et 100% éco responsable, passez à l’émargement digital !
La solution idéale pour une organisation optimisée, simple et sans papier de toutes vos assemblées.
1. En amont
Création de de votre session AG / évènement :
• Coordonnée participant
• Pouvoir(s) (optionnel)
• N° boitier (optionnel)
Personnalisation de l'interface graphique :
• Logo
• Charte couleurs logo
Info supplémentaires :
• Lieu
• Horaires
• Plan
2. Pendant
Emargement digital :
• Validation statut
• Signature
• Ajout ou modification d'informations
Mise à jour de la liste en temps réel :
• Synchronisation
• Rapport intermédiaire
Monitoring :
• Graphisme des statuts
• Etat des arrivées
3. En aval
Rapport PDF /XLS :
• Export PDF de l'émargement
• Export XLS de l'émargement
Instantanéité :
• Rapports générés par
un simple clic de clôture
Confidentialité :
• GDPR*
* General Data Protection Regulation -
Règlement général sur la protection des données
L'émargement digital en 4 étapes
Votre évènement :
Résumé du nombre de participant présent, mise à jour en temps réel
Votre logo
Moteur de recherche permettant, en tapant les 3 premières lettres du nom,
de retrouver directement la fiche du participant
Onglets cliquables pour avoir en temps réel les informations sur les participants :
• Attendus
• Présents (ayant émargé)
• Excusés
Tous (les 3 items ci-dessus réunis)
Liste des participants par ordre alphabétique, cette liste se met à jour en temps réel.
Quand un participant a émargé, il n’apparait plus dans la liste (il passe en « Présent »
Monsieur Avoine arrive, vous cliquez sur son nom,
cette fenêtre s’ouvre :
L’ensemble des informations sur Monsieur Avoine apparaissent
Pour une AG, lorsque les boitiers sont nominatifs, on ajoute en général :
- Le n° de boitier
- Le nombre de pouvoir qu’il a
Sélectionnez le statut :
La personne est là, vous cliquez sur « Présent »
La fenêtre pour signer apparait
La signature éléctronique :
Signature du participant
Assistance en cas de problème
Effacer la signature en cas de besoin
Valider la signature
A tout moment,
consultez le récapitulatif grâce au monitoring