ÉMARGEMENT DIGITAL

Pour vos événements

Mediavote vous propose, pour tous vos événements, sa solution d’émargement digital :
Assemblées Générales, Réunions d’entreprise, Séminaires, Conventions, Elections

100% rentable, 100% fiable et 100% éco responsable, passez à l’émargement digital !
La solution idéale pour une organisation optimisée, simple et sans papier de toutes vos assemblées.

informations participants

1. En amont

Création de de votre session AG / évènement :
• Coordonnée participant
• Pouvoir(s) (optionnel)
• N° boitier (optionnel)

Personnalisation de l'interface graphique :
• Logo
• Charte couleurs logo

Info supplémentaires :
• Lieu
• Horaires
• Plan

emargement digital

2. Pendant

Emargement digital :
• Validation statut
• Signature
• Ajout ou modification d'informations

Mise à jour de la liste en temps réel :
• Synchronisation
• Rapport intermédiaire

Monitoring :
• Graphisme des statuts
• Etat des arrivées

rapport

3. En aval

Rapport PDF /XLS :
• Export PDF de l'émargement
• Export XLS de l'émargement

Instantanéité :
• Rapports générés par
un simple clic de clôture

Confidentialité :
• GDPR*

* General Data Protection Regulation -
Règlement général sur la protection des données

L'émargement digital en 4 étapes

COMMENT ÇA MARCHE ?

Étape 1

Votre évènement :

Résumé du nombre de participant présent, mise à jour en temps réel

Votre logo

Moteur de recherche permettant, en tapant les 3 premières lettres du nom,
de retrouver directement la fiche du participant

Onglets cliquables pour avoir en temps réel les informations sur les participants :

• Attendus
• Présents (ayant émargé)
• Excusés

Tous (les 3 items ci-dessus réunis)

Liste des participants par ordre alphabétique, cette liste se met à jour en temps réel.
Quand un participant a émargé, il n’apparait plus dans la liste (il passe en « Présent »