ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Pour des Assemblées Générales digitales en toute simplicité
#fiabilité #rapidité #confidentialité

Une solution complète et intégrée pour vos AG, AGE et AGO

Vous souhaitez réaliser et organiser votre Assemblée Générale avec un émargement digital et des votes électroniques ?

Parce que les Assemblées Générales sont importantes, récurrentes et demandent une attention toute particulière, Mediavote propose aux conseils départementaux, communautés de communes, fédérations, ou associations, sa solution AG électronique.

Spécialement conçue pour digitaliser, moderniser et faciliter les Assemblées Générales, la solution AG électronique de Mediavote permet de réaliser l’émargement digital des participants, des sessions de votes électroniques et d’obtenir l’édition automatisée du PV dès la fin de séance.

Rapide et simple d’utilisation grâce à sa plateforme sécurisée, la solution AG électronique de Mediavote vous garantie une plus grande confidentialité et fiabilité dans les résultats obtenus.

 

Vos Assemblées Générales sont importantes, récurrentes et demandent une attention toute particulière :

  • Préparation (liste des votants, délégation des pouvoirs, résolutions, élection)
  • Mise en oeuvre (supports pour l’émargement et les votes)
  • Déploiement (présences, signatures et votes)
  • Archivages (liste émargement et résultats des votes)

La solution de votes électroniques pour toutes vos Assemblées Générales !

• Précision 
• Fiabilité 
• Rapidité 
• Flexibilité 
• Zéro papier 

*la prestation d’émargement digital peut être dissociée de la prestation de votes électroniques

Mediavote le spécialiste des AG interactives depuis plus de 20 ans
Découvrez la solution AG électronique Mediavote

Mediavote nomme un chef de projet qui sera dédié à votre Assemblée Générale. Il sera votre interlocuteur unique pour préparer votre Assemblée Générale et réaliser les prestations. Sa connaissance rigoureuse de votre projet vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel.

Votes électroniques Assemblées Générales - MEDIAVOTE

Émargement Digital pour Assemblées Générales - MEDIAVOTE

Préparation de votre Assemblée Générale : process

Réunion briefe projet,
mise en main matrices types


Le chef de projet Mediavote, qui sera votre interlocuteur unique, vous explique et présente les documents nécessaires à la préparation et au paramétrage de votre AG :

• PPT des résolutions/élections
• XLS liste participants (avec pouvoirs)

Le chef de projet recueil l’ensemble de vos besoins et souhaits

Paramétrages, tests
& simulations


Le chef de projet Mediavote paramétre l’ensemble de votre AG :

• Interface personnalisée (émargement et votes)
• Customisation des interfaces (émargement et votes)
• Tests du matériel
• Simulation

Le chef de projet vous envoie une simulation complète pour échange, ajustement et validation

Le jour de votre AG : process

Signature sur tablette émargement


Les participants émargent sur tablettes les tablettes sont synchronisées entre elles

• Liste mise à jour en temps réel
• Nombre participants arrivés/attendus
• Quorum en temps réel
• Fichier PDF et XLS instantanés à la clôture de l’émargement

Remise
des boitiers


• Boitiers nominatifs ou anonymes
• Pouvoirs incrémentés
• Modification possibles à tout moment

Votes en séance
(résolutions/élections)


• Majorité relative ou renforcée
• Résultats instantanés (nombres de votants et %)
• Détails des votes si votes nominatifs
• PV automatisé
• Fichiers PDF et XLS instantanés, à l’issue des votes

Ils nous ont fait confiance

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