ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Gérez vos Assemblées Générales 100% digitales en toute sécurité
#sécurité #simplicité #fiabilité
Comment tenir son AG et respecter les délais comptables dans le contexte de la crise du Covid-19 ?
Mediavote vous aide à faire le point sur les différentes ordonnances autorisant le vote par scrutin électronique pour vos Assemblées Générales
ProVote® by Mediavote
Vos Assemblées Générales en ligne
Une solution 100% digitale, sécurisée et intégrée pour vos AG, AGE et AGO
ProVote®, la solution 100% digitale de Mediavote, a été développée au regard des préconisations de la CNIL émanant de la délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d'une recommandation relative à la sécurité des systèmes de vote par correspondance électronique, notamment via Internet
JORF n°0142 du 21 juin 2019, texte n°95
ProVote® est la solution 100% digitale, développée en web application, ce qui permet aux utilisateurs de voter quel que soit le terminal utilisé : ordinateur, tablette, smartphone
ProVote® est la solution des Assemblées Générales à distance en ligne, synchrones ou asynchrones
Provote® est le résultat d’un travail transverse entre spécialistes de la sécurité informatique et spécialistes du juridique et RH
Une solution fiable, sécurisée, ergonomique qui répondra à votre besoin de rigueur sur les process de vos Assemblées Générales
Conformité RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données
Données hébergées en France
Parce que les Assemblées Générales sont importantes, récurrentes et requièrent une grande rigueur, Mediavote propose aux Conseils Départementaux, Communautés de Communes, CSE, Sociétés, Cabinets d'Avocats, Cabinets d'Experts Comptables, Fédérations, ONG et Associations, sa solution ProVote®
Vos Assemblées Générales sont importantes, récurrentes et demandent une attention toute particulière et une rigueur dans les process :
- Préparation AG (liste des votants, délégation des pouvoirs, résolutions, élection)
- Mise en oeuvre AG (supports pour l’émargement et les votes)
- Déploiement AG (présences, signatures et votes)
- Archivage PV AG (liste émargement et résultats des votes)
Mediavote le spécialiste des AG électroniques depuis plus de 22 ans
Découvrez la solution ProVote® by Mediavote
ProVote® est une solution dont la technologie s’adapte à votre budget et vos ressources humaines:
- Vous êtes autonome avec un accès administrateur et utilisateur : Pack Licence
- Vous êtes utilisateur avec une prestation complète Mediavote : Pack Prestation
ProVote® est une solution dont la technologie s’adapte à votre organisation et vos contraintes:
- Vos Assemblées Générales sont en mode synchrones : tous les participants votent au même moment, les résultats sont consolidés en temps réel
- Vos Assemblées Générales sont en mode asynchrones : tous les participants votent au moment de leur choix dans une période définie par vos soins, les résultats sont consolidés à la clôture des votes
ProVote® est une solution dont la technologie s’adapte à vos statuts et spécificités:
- Calcul du quorum en temps réel, spécificités liées à vos statuts
- Calcul des résultats relatifs aux résolutions, motions ou élections paramétrés selon vos exigences
Le paramétrage des Assemblées Générales offre une grande souplesse et s’adapte à tous les statuts et règlements :
- Calcul automatisé du quorum
- Emargement digital
- Vote des résolutions ou motions
- Elections à un ou deux tours
- Majorité simple, absolue, qualifiée ou relative
- Libellés des votes (Pour/Contre/Abstention ou les libellés de votre choix)
- Gestion des pouvoirs
- Possibilité de déléguer son pouvoir durant la séance
- Votes anonymes ou nominatifs
- ...
La partie administrative de vos Assemblées Générales est automatisée, facilitée et précise :
- Envoi des identifiants par double voie sécurisée
- Création automatisée de l’ordre du jour (PDF téléchargeable et imprimable)
- Accès à l’ensemble des documents associés à l’Assemblée Générale sur l’interface utilisateur
- PV automatisés à la clôture de l’Assemblée Générale
- ...
Mediavote le spécialiste des AG électroniques depuis plus de 22 ans
Découvrez ProVote®, la solution AG digitale de Mediavote
Mediavote nomme un chef de projet qui sera dédié à votre projet
Il sera votre interlocuteur unique pour préparer votre Assemblée Générale (pack Prestation) ou vous accompagner et former (pack Licence)
Sa connaissance rigoureuse de votre projet vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel
L'offre ProVote® by Mediavote, adaptée à vos besoins:
=> Pack Prestation
=> Pack Licence
Pack Prestation ProVote®
Mediavote prépare et réalise l'Assemblée Générale pour vous et avec vous
Réunion briefe projet,
mise en main matrices types
Le chef de projet Mediavote, qui sera votre interlocuteur unique, vous explique et présente les documents nécessaires à la préparation et au paramétrage de votre AG :
- Création de votre compte client
- Customisation de vos interfaces
- Paramètres des votes selon statut
- Libellés de résolutions/élections
- XLS liste participants (avec pouvoirs)
- Création des identifiants
- Tests
Le chef de projet recueil l’ensemble de vos besoins et souhaits
Paramétrages, tests
& simulations
Le chef de projet Mediavote paramétre l’ensemble de votre AG :
- Elections
- Résolutions/motions
- Interface personnalisée (émargement et votes)
- Customisation des interfaces (émargement et votes)
- Tests et simulation de votes
- Envoi des identifiants aux participants
- Gestion des pouvoirs
- Mise en ligne des documents de votre AG (PDF, PPT, ...)
Le chef de projet vous envoie une simulation complète pour échange, ajustement et validation
Pack Licence ProVote®
Mediavote vous forme à sa solution ProVote®, vous êtes administrateur et autonome
Calibrage
Formation
Le chef de projet Mediavote, qui sera votre interlocuteur unique, vous forme sur l'ensemble des fonctionalités nécessaires à la préparation et au paramétrage de votre AG :
- Création des comptes administrateurs
- Customisation de vos interfaces
- Paramètres des sessions selon statuts
- Création de l'espace Documents
- Création de l'ordre du jour
- Création des résolutions/élections
- Création des participants
- Gestion des pouvoirs
- Création des identifiants
- Tests
A l'issue de la formation, vous êtes capable de créer et réaliser les votes d'une Assemblée Générale en toute autonomie
Paramétrages, tests
& simulations
Le chef de projet Mediavote paramétre avec vous, lors de la formation action, l’ensemble de votre prochaine AG :
- Elections
- Résolutions/motions
- Fonctionalités optionnelles
- Création automatisée de l'ordre du jour
- Interface personnalisée (émargement et votes)
- Customisation des interfaces (émargement et votes)
- Tests et simulation de votes
- Envoi des identifiants aux participants
- Gestion des pouvoirs
- Gestion du quorum
- Mise en ligne des documents de votre AG (PDF, PPT, ...)
A l'issue de la formation, vous êtes capable de créer et réaliser les votes d'une Assemblée Générale en toute autonomie
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