ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Gérez vos Assemblées Générales 100% digitales en toute sécurité

#sécurité #simplicité #fiabilité

pictogramme triangle

Comment tenir son AG et respecter les délais comptables dans le contexte de la crise du Covid-19 ?

Mediavote vous aide à faire le point sur les différentes ordonnances autorisant le vote par scrutin électronique pour vos Assemblées Générales

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ProVote® by Mediavote

Vos Assemblées Générales en ligne

Une solution 100% digitale, sécurisée et intégrée pour vos AG, AGE et AGO

ProVote®, la solution 100% digitale de Mediavote, a été développée au regard des préconisations de la CNIL émanant de la délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d'une recommandation relative à la sécurité des systèmes de vote par correspondance électronique, notamment via Internet 

JORF n°0142 du 21 juin 2019, texte n°95

ProVote® est la solution 100% digitale, développée en web application, ce qui permet aux utilisateurs de voter quel que soit le terminal utilisé : ordinateur, tablette, smartphone

ProVote® est la solution des Assemblées Générales à distance en ligne, synchrones ou asynchrones

Provote® est le résultat d’un travail transverse entre spécialistes de la sécurité informatique et spécialistes du juridique et RH

Une solution fiable, sécurisée, ergonomique qui répondra à votre besoin de rigueur sur les process de vos Assemblées Générales

Conformité RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données

Données hébergées en France

Parce que les Assemblées Générales sont importantes, récurrentes et requièrent une grande rigueur, Mediavote propose aux Conseils Départementaux, Communautés de Communes, CSE,  Sociétés, Cabinets d'Avocats, Cabinets d'Experts Comptables, Fédérations, ONG et Associations, sa solution ProVote®

ProVote by Mediavote 

Vos Assemblées Générales sont importantes, récurrentes et demandent une attention toute particulière et une rigueur dans les process :

- Préparation AG (liste des votants, délégation des pouvoirs, résolutions, élection)

- Mise en oeuvre AG (supports pour l’émargement et les votes)

- Déploiement AG (présences, signatures et votes)

- Archivage PV AG (liste émargement et résultats des votes)

Téléchargez notre plaquette

Mediavote le spécialiste des AG électroniques depuis plus de 22 ans
Découvrez la solution ProVote® by Mediavote

ProVote® est une solution dont la technologie s’adapte à votre budget et vos ressources humaines:

  • Vous êtes autonome avec un accès administrateur et utilisateur : Pack Licence
  • Vous êtes utilisateur avec une prestation complète Mediavote : Pack Prestation

ProVote® est une solution dont la technologie s’adapte à votre organisation et vos contraintes:

  • Vos Assemblées Générales sont en mode synchrones : tous les participants votent au même moment, les résultats sont consolidés en temps réel
  • Vos Assemblées Générales sont en mode asynchrones : tous les participants votent au moment de leur choix dans une période définie par vos soins, les résultats sont consolidés à la clôture des votes

ProVote® est une solution dont la technologie s’adapte à vos statuts et spécificités:

  • Calcul du quorum en temps réel, spécificités liées à vos statuts
  • Calcul des résultats relatifs aux résolutions, motions ou élections paramétrés selon vos exigences
visuel mediavote
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Le paramétrage des Assemblées Générales offre une grande souplesse et s’adapte à tous les statuts et règlements :

  • Calcul automatisé du quorum
  • Emargement digital
  • Vote des résolutions ou motions
  • Elections à un ou deux tours
  • Majorité simple, absolue, qualifiée ou relative  
  • Libellés des votes (Pour/Contre/Abstention ou les libellés de votre choix)
  • Gestion des pouvoirs
  • Possibilité de déléguer son pouvoir durant la séance
  • Votes anonymes ou nominatifs
  • ...
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La partie administrative de vos Assemblées Générales est automatisée, facilitée et précise :

  • Envoi des identifiants par double voie sécurisée
  • Création automatisée de l’ordre du jour (PDF téléchargeable et imprimable)
  • Accès à l’ensemble des documents associés à l’Assemblée Générale sur l’interface utilisateur
  • PV automatisés à la clôture de l’Assemblée Générale
  • ...

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Découvrez  ProVote®, la solution AG digitale de Mediavote

Mediavote nomme un chef de projet qui sera dédié à votre projet 

Il sera votre interlocuteur unique pour préparer votre Assemblée Générale (pack Prestation) ou vous accompagner et former (pack Licence)

Sa connaissance rigoureuse de votre projet vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel

 

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L'offre ProVote® by Mediavote, adaptée à vos besoins:

=> Pack Prestation

=> Pack Licence

pictogramme provote

Pack Prestation ProVote®

Mediavote prépare et réalise l'Assemblée Générale pour vous et avec vous

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Réunion briefe projet,
mise en main matrices types


Le chef de projet Mediavote, qui sera votre interlocuteur unique, vous explique et présente les documents nécessaires à la préparation et au paramétrage de votre AG :

  • Création de votre compte client
  • Customisation de vos interfaces 
  • Paramètres des votes selon statut
  • Libellés de résolutions/élections
  • XLS liste participants (avec pouvoirs)
  • Création des identifiants
  • Tests 

Le chef de projet recueil l’ensemble de vos besoins et souhaits

pictogramme parametrage

Paramétrages, tests
& simulations


Le chef de projet Mediavote paramétre l’ensemble de votre AG :

  • Elections
  • Résolutions/motions
  • Interface personnalisée (émargement et votes)
  • Customisation des interfaces (émargement et votes)
  • Tests et simulation de votes
  • Envoi des identifiants aux participants
  • Gestion des pouvoirs
  • Mise en ligne des documents de votre AG (PDF, PPT, ...)

Le chef de projet vous envoie une simulation complète pour échange, ajustement et validation

picto licence provote

Pack Licence ProVote®

Mediavote vous forme à sa solution ProVote®, vous êtes administrateur et autonome

calibrage picto

Calibrage 
Formation


Le chef de projet Mediavote, qui sera votre interlocuteur unique, vous forme sur l'ensemble des fonctionalités nécessaires à la préparation et au paramétrage de votre AG :

  • Création des comptes administrateurs
  • Customisation de vos interfaces 
  • Paramètres des sessions selon statuts
  • Création de l'espace Documents
  • Création de l'ordre du jour
  • Création des résolutions/élections
  • Création des participants
  • Gestion des pouvoirs
  • Création des identifiants
  • Tests 

A l'issue de la formation, vous êtes capable de créer et réaliser les votes d'une Assemblée Générale en toute autonomie

parametrage picto

Paramétrages, tests
& simulations


Le chef de projet Mediavote paramétre avec vous, lors de la formation action, l’ensemble de votre prochaine AG :

  • Elections
  • Résolutions/motions
  • Fonctionalités optionnelles
  • Création automatisée de l'ordre du jour
  • Interface personnalisée (émargement et votes)
  • Customisation des interfaces (émargement et votes)
  • Tests et simulation de votes
  • Envoi des identifiants aux participants
  • Gestion des pouvoirs
  • Gestion du quorum
  • Mise en ligne des documents de votre AG (PDF, PPT, ...)

A l'issue de la formation, vous êtes capable de créer et réaliser les votes d'une Assemblée Générale en toute autonomie

Notre solution ProVote® vous intéresse ?
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