ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Gérez vos Assemblées Générales 100% digitales en toute sécurité

#sécurité #simplicité #fiabilité

ProVote® by Mediavote

Vos Assemblées Générales en ligne

Une solution 100% digitale, sécurisée et intégrée pour vos AG, AGE et AGO

ProVote®, la solution 100% digitale de Mediavote, a été développée au regard des préconisations de la CNIL émanant de la délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d'une recommandation relative à la sécurité des systèmes de vote par correspondance électronique, notamment via Internet

JORF n°0142 du 21 juin 2019, texte n°95

ProVote® est la solution 100% digitale, développée en web application, ce qui permet aux utilisateurs de voter quel que soit le terminal utilisé : ordinateur, tablette, smartphone

ProVote® est la solution des Assemblées Générales à distance en ligne, synchrones ou asynchrones

Provote® est le résultat d’un travail transverse entre spécialistes de la sécurité informatique et spécialistes du juridique et RH

Une solution fiable, sécurisée, ergonomique qui répondra à votre besoin de rigueur sur les process de vos Assemblées Générales

Conformité RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données

Données hébergées en France

Parce que les Assemblées Générales sont importantes, récurrentes et requièrent une grande rigueur, Mediavote propose aux Conseils Départementaux, Communautés de Communes, CSE, Sociétés, Cabinets d'Avocats, Cabinets d'Experts Comptables, Fédérations, ONG et Associations, sa solution ProVote®

ProVote by Mediavote

Vos Assemblées Générales sont importantes, récurrentes et demandent

une attention toute particulière et une rigueur dans les process :

o Préparation AG (liste des votants, délégation des pouvoirs, résolutions, élection)

o Mise en oeuvre AG (supports pour l’émargement et les votes)

o Déploiement AG (présences, signatures et votes)

o Archivage PV AG (liste émargement et résultats des votes)

Mediavote le spécialiste des AG électroniques depuis plus de 22 ans
Découvrez la solution ProVote® by Mediavote

ProVote® est une solution dont la technologie s’adapte à votre budget et vos ressources humaines:

Vous êtes autonome avec un accès administrateur et utilisateur : Pack Licence
Vous êtes utilisateur avec une prestation complète Mediavote : Pack Prestation

ProVote® est une solution dont la technologie s’adapte à votre organisation et vos contraintes:

Vos Assemblées Générales sont en mode synchrones : tous les participants votent au même moment, les résultats sont consolidés en temps réel
Vos Assemblées Générales sont en mode asynchrones : tous les participants votent au moment de leur choix dans une période définie par vos soins, les résultats sont consolidés à la clôture des votes

ProVote® est une solution dont la technologie s’adapte à vos statuts et spécificités:

Calcul du quorum en temps réel, spécificités liées à vos statuts
Calcul des résultats relatifs aux résolutions, motions ou élections paramétrés selon vos exigences

Le paramétrage des Assemblées Générales offre une grande souplesse et s’adapte à tous les statuts et règlements :

Calcul automatisé du quorum
Emargement digital
Vote des résolutions ou motions
Elections à un ou deux tours
Majorité simple, absolue, qualifiée ou relative
Libellés des votes (Pour/Contre/Abstention ou les libellés de votre choix)
Gestion des pouvoirs
Possibilité de déléguer son pouvoir durant la séance
Votes anonymes ou nominatifs
...

ProVote by Mediavote

La partie administrative de vos Assemblées Générales est automatisée, facilitée et précise :

Envoi des identifiants par double voie sécurisée
Création automatisée de l’ordre du jour (PDF téléchargeable et imprimable)
Accès à l’ensemble des documents associés à l’Assemblée Générale sur l’interface utilisateur
PV automatisés à la clôture de l’Assemblée Générale
...

Mediavote le spécialiste des AG électroniques depuis plus de 22 ans
Découvrez ProVote®, la solution AG digitale de Mediavote

Mediavote nomme un chef de projet qui sera dédié à votre projet

Il sera votre interlocuteur unique pour préparer votre Assemblée Générale (pack Prestation) ou vous accompagner et former (pack Licence)

Sa connaissance rigoureuse de votre projet vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel

L'offre ProVote® by Mediavote, adaptée à vos besoins:

=> Pack Prestation

=> Pack Licence

Pack Prestation ProVote®

Mediavote prépare et réalise l'Assemblée Générale pour vous et avec vous

Réunion briefe projet,
mise en main matrices types

Le chef de projet Mediavote, qui sera votre interlocuteur unique, vous explique et présente les documents nécessaires à la préparation et au paramétrage de votre AG :

Création de votre compte client
Customisation de vos interfaces
Paramètres des votes selon statut
Libellés de résolutions/élections
XLS liste participants (avec pouvoirs)
Création des identifiants
Tests

Le chef de projet recueil l’ensemble de vos besoins et souhaits

Paramétrages, tests
& simulations

Le chef de projet Mediavote paramétre l’ensemble de votre AG :

Elections
Résolutions/motions
Interface personnalisée (émargement et votes)
Customisation des interfaces (émargement et votes)
Tests et simulation de votes
Envoi des identifiants aux participants
Gestion des pouvoirs
Mise en ligne des documents de votre AG (PDF, PPT, ...)

Le chef de projet vous envoie une simulation complète pour échange, ajustement et validation

Pack Licence ProVote®

Mediavote vous forme à sa solution ProVote®, vous êtes administrateur et autonome

Calibrage
Formation

Le chef de projet Mediavote, qui sera votre interlocuteur unique, vous forme sur l'ensemble des fonctionalités nécessaires à la préparation et au paramétrage de votre AG :

Création des comptes administrateurs
Customisation de vos interfaces
Paramètres des sessions selon statuts
Création de l'espace Documents
Création de l'ordre du jour
Création des résolutions/élections
Création des participants
Gestion des pouvoirs
Création des identifiants
Tests

A l'issue de la formation, vous êtes capable de créer et réaliser les votes d'une Assemblée Générale en toute autonomie