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Votre expert en solution de vote

Experte dans le domaine du vote depuis plus de 24 ans, Mediavote accompagne les différentes organisations publiques et privées dans la mise en place de solutions de vote en ligne ou électronique entièrement sécurisées.

Que ce soit pour la réalisation d’une Assemblée Générale, un Conseil d'Administration ou pour la mise en place d’un processus électoral au sein d’une société, d’une association, d’une fédération, d’un comité social d’entreprise (CSE), ou encore d’un organisme de la fonction publique, Mediavote vous aide à identifier la méthode de vote qui vous conviendra le mieux et vous propose des solutions adaptées à vos besoins spécifiques.

 

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Des solutions de vote interactif 100% françaises et ergonomiques

Résultat d’un travail transverse entre spécialistes de la sécurité informatique et spécialistes du juridique et RH, les solutions de vote Mediavote sont reconnues comme l’une des solutions les plus fiables et fonctionnelles du marché. En présentiel ou à distance, de manière synchrone ou asynchrone, dynamisez vos événements, modernisez vos Assemblées Générales, Conseils d'administrations et captez l’attention de votre auditoire grâce à nos solutions de votes interactifs !

Nos engagements en matière de sécurité électorale et de protection des données, vous assurent une sécurité absolue de vos données, tout en vous garantissant la fiabilité des résultats obtenus ainsi que la confidentialité des votes de vos membres.

 

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Faites confiance
au spécialiste du vote intéractif

24
années d'experience

Mediavote a acquis une grande expertise du métier, ce qui lui permet aujourd’hui de proposer les solutions les plus adaptées aux besoins de ses clients.

400
AG/CA en 2021

Mediavote, c’est plus de 400 Assemblées Générales et Conseils Administration réalisés en 2021 grâce à ses solution de votes en ligne ou boîtier de vote.

200000
votants en 2021

Mediavote, c'est plus de 200 000 votants par an avec ses solutions de vote répondant à l'ensemble des normes règlementaires.

Iphone application Provote

F.A.Q
les questions fréquentes

Il n’y a pas de minimum ou de maximum de nombre de Votants. Mediavote réalise des votes en ligne pour des petits groupes (15 personnes) qui sont géographiquement éloignés et ont besoin d’un outil simple, sécurisé et fiable pour voter. Mediavote réalise également des sessions de vote pour des grands groupes, 2 000 votants en synchrone (vote en direct) et 50 000 votants en asynchrone (vote sur plusieurs jours ou plusieurs semaines)

Le vote synchrone s’apparente au vote en présentiel, à savoir que tous les votants vont voter au même moment sur une délibération, une élection, une résolution. Le Président ouvre les vote, les votants votent, le Président ferme le vote, le résultat du vote est instantané et proclamé

Le vote asynchrone apporte une grande souplesse et permet aux Votants de voter sur une période définie par le Client. La session de vote va être ouverte une semaines, deux semaines, 1 mois par exemple. Cela permet aux Votants de voter selon leur disponibilité. Le taux de retour et de participation est particulièrement élevé dans la mesure où les Votants votent « à leur rythme » dans le créneau autorisé. Les résultats sont proclamés à la fermeture de la période de vote.

Dans le cadre des CSE, le mode asynchrone est privilégié

Oui, tout à fait, le vote en ligne peut être utilisé aussi bien à distance qu’en présentiel ou en hybride (présentiel et distanciel en même temps). Le vote en ligne apporte cette immense souplesse de pouvoir voter, quel que soit le lieu géographique du votant. 

Certains de nos clients utilisent le vote en ligne en présentiel 100% également, cela permet de réduire la logistique (chacun vote avec son smartphone ou sa tablette). 

Pour préparer, paramétrer et faire tester la session de vote d’une AG ou d’un CA, il faut compter une dizaine de jours. Les modifications de dernière minute restent toujours possibles (changement du libellé d’une résolution, changement d’un candidat à une élection, changement des pouvoirs, …). Mediavote gère votre projet avec vous et pour vous. Un Chef de projet vous accompagne, interlocuteur unique qui vous simplifie considérablement le travail de préparation. Le Chef de projet vous fournit les matrices et le retroplanning, il organise avec vous une visio de mise en main et vous suit tout au long de votre projet. C’est ce même Chef de projet qui pilotera les votes et sera en communication avec vous. 

Les points de sécurité importants sont en premier le respect des RGPD et en second la robustesse du système de vote. 

Mediavote répond à ces deux critères et a développé sa solution selon le niveau 2 des recommandations de la CNIL : délibération n°2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d'une recommandation relative à la sécurité des systèmes de vote par correspondance électronique, notamment via Internet. En savoir plus : JORF n°0142 du 21 juin 2019, texte n°95

Mediavote a fait certifier sa solution NF 552 pour être conforme au règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 Avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données – le RGPD. La norme NF 552 permet d’être conforme au principe de « Privacy by Design » et « Privacy by Default » en particulier sur la sécurité, l’intégrité et la disponibilité des données, l’archivage, la purge et la mise à jour des données, la preuve des consentements, l’information des personnes, la minimisation des données.

La robustesse du système est testée et mise à l’épreuve lors de cette certification

Le système ProVote a été développé par des polytechniciens qui en assurent également la maintenance et les évolutions.

Les Votants peuvent voter via un ordinateur (PC/MAC), une tablette, un smartphone. Aucun téléchargement à faire car ProVote est une web application.

ProVote est une web application, ce qui signifie qu’aucun téléchargement n’est nécessaire. Un simple clic sur le lien permet d’accéder au système et voter. Les Votants peuvent utiliser un ordinateur (PC ou Mac), un Smartphone, une tablette. ProVote est accessible sur l’ensemble des navigateurs en cours (Chrome, Mozilla, Safari, etc…). Aucune mise à jour n’est demandée aux Votants. 

Oui, tout à fait. Mediavote propose deux packs :

    1. Le pack Prestation : un Chef de projet prépare et réalise les votes de votre séance
    2. Le pack Licence : Mediavote vous forme en tant qu’administrateur et vous êtes alors autonomes sur la préparation et la réalisation de vos sessions de vote. La formation dure 4h, un accompagnement de votre première session de vote est compris dans la formation. Le Chef de projet qui vous a formé reste disponible et à l’écoute de vos questions ou besoin d’aide ponctuelle. Le pack Licence est particuliè

Un accompagnement personnalisé
pour l’ensemble de vos scrutins

Un accompagnement personnalisé

Soucieux de vous apporter un accompagnement complet et de qualité, Mediavote met à disposition de la Direction concernée, un chef de projet pour vous assister dans l’organisation et la gestion de l’ensemble de vos scrutins de vote.

Sa connaissance rigoureuse de votre projet, son expertise et son entière disponibilité vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel, afin de vous libérer du temps pour la préparation de vos interventions et vous garantir une élection sans stress dans le respect des dispositions légales.

 

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