Mediavote,
votre partenaire AG et élections
Associations et Fédérations
Le travail d'un représentant d'association ou d’un représentant de fédération n’est pas négligeable et comporte beaucoup de responsabilités. On attend de lui qu'il gère une multitude de tâches. Mediavote soutient les principales associations et fédérations dans la mise place de leurs élections internes.
Dans quel cas les associations
et les fédérations peuvent-elles voter ?
Tout type d’association ou de fédération peut avoir recours à des élections internes.
Que vous soyez une association déclarée, agréée ou encore une association reconnue d’utilité publique, vous avez le droit au vote. Celles-ci peuvent par exemple se réaliser lors d’Assemblés Générales lorsque vous devez prendre des décisions importantes concernant la structure associative.
De même que pour les associations, la majorité des fédérations ont recours à des élections en interne. C’est par exemple le cas pour une fédération sportive, lorsqu’elle doit élire un nouveau Président.
Ainsi, les associations et les fédérations ont recours au scrutin de vote pour élire les membres de leur Conseil d’Administration, comme les membres de leurs bureaux. Ces élections peuvent être réalisées dans le cadre d’Assemblées Générales.
Experte dans le domaine du vote depuis plus de 24 ans, Mediavote accompagne chaque année les associations et les fédérations dans l’organisation de leurs Assemblées Générales. Soucieux de vous dégager du temps pour vos actions et de vous simplifier la mise en place d’un processus électoral, nous mettons à votre disposition un chef de projet qui vous accompagnera tout au long de la prestation.
Découvrez les solutions
de vote Mediavote
8 étapes simples
pour mener à bien vos élections
Des milliers d'associations doivent respecter des procédures d'élection afin de choisir un organe représentatif pour mener à bien leurs missions respectives. Si la gestion d'un concours peut sembler être une tâche difficile, il suffit de six mesures simples pour bien organiser ces élections importantes. Vous pouvez atteindre vos objectifs électoraux en suivant les étapes suivantes :
Appel à candidature
Paramétrage des supports interactifs de vote (Mediavote)
Création de la liste des candidats et/ou du scrutin de liste
Séance plénière élective
Communication des informations aux Votants
Votes (Mediavote) en séance synchrone ou asynchrone
Clôture de l’élection (ou des élections)
Proclamation des résultats
Mediavote s’adapte à l’ensemble de vos besoins, que les élections soient :
- Uninominales
- Plurinominales
- À un seul ou plusieurs tours
- À bulletin secret ou scrutin nominatif
Mediavote réalise vos élections au sein de vos Assemblées Générales et/ou de vos Conseils d’Administration
La démarche
électorale
Préparer la réunion
- Listes des votants
- Délégation des pouvoirs
- Résolutions
- Élection
Mise en oeuvre
- Supports pour émargement des votes
Déploiement
- Observateur
- Contrôle qualité
- Site de vote
Archivage PV
- Liste émargement
- Résultats des votes
Recomptez les résultats pour permettre l'observation tout en garantissant l'anonymat et l'intégrité.
Des solutions de vote personnalisées et simplifiées
Chaque association et fédération possèdent ses propres caractéristiques, comme le quorum pour débuter l’ouverture de la session de vote en AG. Celui-ci dépend en effet des règles établies par les fondateurs lors de la rédaction des statuts. Experte dans le domaine du vote depuis plus de 24 ans, Mediavote vous propose des solutions permettant un calcul automatisé du quorum, ainsi que la personnalisation des libellés de vote.
Les élections au sein d’une association ou d’une fédération devraient être l'occasion pour les membres de faire entendre leur voix, par leur vote, et de susciter davantage d'enthousiasme. En simplifiant les processus et en donnant aux membres la possibilité de voter à partir d'un ordinateur, d'un smartphone, d'une tablette ou d’un boîtier de vote, ils sont plus susceptibles de voter aux futures élections et de devenir des membres plus dévoués.
Des élections sécurisées et économiques
Comme c'est le cas pour toute entreprise, il est important pour organiser un scrutin de vote dans une association ou une fédération d'identifier les économies de coûts, de s'assurer que les bulletins de vote sont traités de manière sécurisée et de stimuler de manière significative l'engagement et la participation des membres.
Sans frais d’affranchissement et d’impression, le recours à un système de vote en ligne ou électronique permet de réaliser des économies importantes. Également grâce à une technologie de vote de pointe, Mediavote vous assure une sécurité infaillible des données qui leur seront confiées. Nous sommes par exemple en mesure de surveiller les bulletins traités en temps réel et de maintenir l'intégrité des élections en empêchant les membres de voter plus d'une fois. Enfin, Les listes de membres sont strictement utilisées à des fins électorales. Nous ne partageons jamais d'informations privées avec des groupes tiers.
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Parce que vos Assemblées Générales, Conseils d'Administration et processus électoraux sont importants et demandent une solution fiable et sécurisée, nous vous proposons de tester nos solutions et d’étudier avec vous votre projet.
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