Mediavote,
votre partenaire
élections CSE en ligne
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Gérez vos élections du CSE avec le vote en ligne Mediavote
Tous les employeurs de droit privé, quels que soient leur forme juridique, ainsi que certains établissements du secteur public doivent organiser les élections du Comité social et économique (CSE), dès lors qu’ils emploient au moins 11 salariés. Le comité social et économique (CSE) est composé de l’employeur et d’une délégation du personnel composée de membres élus, titulaires et suppléants. Un représentant syndical peut également y être désigné par les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise ou l’établissement. C’est à l’employeur qu’il appartient, une fois tous les 4 ans, d’organiser les élections de la délégation du personnel du CSE. Son absence d’initiative ou son refus injustifié l’exposent à des poursuites pénales.
Experte du vote en ligne et électronique
Depuis plus de 24 ans, Mediavote vous accompagne dans la préparation et le déploiement de votre CSE grâce à sa solution ProVote® CSE. Système de vote sécurisé, 100% digital dont l’ensemble des données est hébergé en France, ProVote® CSE a été développé par des ingénieurs polytechniciens afin de vous garantir une confidentialité maximale.
L’outil ProVote® CSE vous offre une solution entièrement dédiée à la réalisation des élections de la délégation du personnel, et vous permet également la tenue des éléctions pour les CSSCT, CSSCTC et CSEC. Soucieux de vous apporter un accompagnement complet et de qualité, Mediavote met à disposition un chef de projet comme interlocuteur unique, pour vous assister dans l’organisation et la gestion de vos élections CSE.
Choisir Provote® CSE c’est choisir la sécurité*, la fiabilité, l’accessibilité et la sérénité !
*Conformité RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données. Données hébergées en France
Pourquoi utiliser Provote
pour vos élections CSE ?
Optimiser votre temps
- PAP automatisé
- Retro planning automatisé
- Envoi des convocations et codes automatisé
- Calcul des résultats automatisé
- Attribution des sièges automatisée
- Création du 2nd tour (si nécessaire) automatisé
Sécuriser le vote
- Certifié norme 552 (AFNOR)
- RGPD
- Robustesse, Tests d’intrusion
- CNIL N2
- Clef de dépouillement chiffrée
Augmenter la participation
- Facilité pour voter (ergonomie)
- Simplicité d’accès (ordinateur, tablette, smartphone)
- Mode accompagnement (activable)
- Regénération code d’accès si besoin
- Assistance technique (email, téléphone)
Simplifier le process
- Création automatisée des convocations
- Dépouillement automatisé (activation clefs chiffrées)
- CERFA renseignés automatiquement
- Publication des résultats en un clic
- Interlocuteur unique Mediavote
- Process gestion projet
Suivre en temps réel
- Taux de participation
- Quorum
- Résultats instantanés après dépouillement (activation clefs sécurisées)
Atteindre votre objectif
- Calendrier respecté
- Confidentialité respectée
- Participation augmentée
- Salariés satisfaits
- Syndicats rassurés
Les fonctionnalités ProVote®
pour vos élections CSE
Le système Provote® CSE se décline en 4 profils dont chaque permission est adaptée aux autorisations et rôle respectifs de chacun, au sein des élections. Facile d’accès et sécurisé, aucun téléchargement n’est nécessaire et aucune mise à jour n’est à effectuer.
Le système Provote® CSE :
Les différentes étapes
Étape 1
Accord préélectoral
- Détermination du nombre de siège par instance (collège)
- Constitution des listes
Étape 2
Paramétrage
- Scrutin
- Listes
- Candidats
- Bureau de vote
Étape 3
Envoi des convocations
- E-mail et/ou courrier
- Accès personnalisé et sécurisé
Étape 4
Vote 1er tour
- Votes des électeurs
- Suivi de la participation
- Assistance électeur
Étape 5
Dépouillement
- Activation des clefs sécurisées
Étape 6
Calculs
- Taux de participation
- Nombre de suffrages valablement exprimés
- Détermination du quotient électoral
Étape 7
Attribution des sièges
- Par application du quotient électoral
- Sur la base de la plus forte moyenne (si nécessaire)
Étape 8
CERFA
- Remplissage automatisé
- Edition
- Signature
- Envoi automatisé
Étape 9
Vote 2nd tour
- Si besoin
Mix papier / digital
ProVote® est un système 100% digital mais qui peut également être mixer pour les convocations et les votes, avec le système plus traditionnel du courrier postal. Les votes réalisés sous format papier sont envoyés et dépouillés sous contrôle par Mediavote, qui se charge par la suite de scanner et de consigner les résultats dans un fichier XLS sécurisé global. Les votes réalisés via courrier sont, une fois les votes digitaux scellés, injectés dans ProVote® CSE. Ainsi les votes digitaux et papier sont consolidés de manière automatique et sécurisée.
Faites-nous confiance
pour les votes de vos résolutions & élections
Parce que vos Assemblées Générales, Conseils d'Administration et processus électoraux sont importants et demandent une solution fiable et sécurisée, nous vous proposons de tester nos solutions et d’étudier avec vous votre projet.
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