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votre partenaire
élections CSE en ligne

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Gérez vos élections du CSE avec le vote en ligne Mediavote   

Tous les employeurs de droit privé, quels que soient leur forme juridique, ainsi que certains établissements du secteur public doivent organiser les élections du Comité social et économique (CSE), dès lors qu’ils emploient au moins 11 salariés. Le comité social et économique (CSE) est composé de l’employeur et d’une délégation du personnel composée de membres élus, titulaires et suppléants. Un représentant syndical peut également y être désigné par les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise ou l’établissement. C’est à l’employeur qu’il appartient, une fois tous les 4 ans, d’organiser les élections de la délégation du personnel du CSE. Son absence d’initiative ou son refus injustifié l’exposent à des poursuites pénales.

 

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Experte du vote en ligne et électronique
Experte du vote en ligne et électronique

Experte du vote en ligne et électronique

Depuis plus de 24 ans, Mediavote vous accompagne dans la préparation et le déploiement de votre CSE grâce à sa solution ProVote® CSE. Système de vote sécurisé, 100% digital dont l’ensemble des données est hébergé en France, ProVote® CSE a été développé par des ingénieurs polytechniciens afin de vous garantir une confidentialité maximale.

L’outil ProVote® CSE vous offre une solution entièrement dédiée à la réalisation des élections de la délégation du personnel, et vous permet également la tenue des éléctions pour les CSSCT, CSSCTC et CSEC. Soucieux de vous apporter un accompagnement complet et de qualité, Mediavote met à disposition un chef de projet comme interlocuteur unique, pour vous assister dans l’organisation et la gestion de vos élections CSE.

Choisir Provote® CSE c’est choisir la sécurité*, la fiabilité, l’accessibilité et la sérénité !
*Conformité RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données. Données hébergées en France

 

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Pourquoi utiliser Provote
pour vos élections CSE ?

Pictogramme temps

Optimiser votre temps

  • PAP automatisé
  • Retro planning automatisé
  • Envoi des convocations et codes automatisé
  • Calcul des résultats automatisé
  • Attribution des sièges automatisée
  • Création du 2nd tour (si nécessaire) automatisé

Picto sécurité
Sécuriser le vote

  • Certifié norme 552 (AFNOR)
  • RGPD
  • Robustesse, Tests d’intrusion
  • CNIL N2
  • Clef de dépouillement chiffrée

Picto participation

Augmenter la participation

  • Facilité pour voter (ergonomie)
  • Simplicité d’accès (ordinateur, tablette, smartphone)
  • Mode accompagnement (activable)
  • Regénération code d’accès si besoin
  • Assistance technique (email, téléphone)

Picto process

Simplifier le process

  • Création automatisée des convocations
  • Dépouillement automatisé (activation clefs chiffrées)
  • CERFA renseignés automatiquement
  • Publication des résultats en un clic
  • Interlocuteur unique Mediavote
  • Process gestion projet

Picto vote

Suivre en temps réel

  • Taux de participation
  • Quorum
  • Résultats instantanés après dépouillement (activation clefs sécurisées)

Picto calendrier

Atteindre votre objectif

  • Calendrier respecté
  • Confidentialité respectée
  • Participation augmentée
  • Salariés satisfaits
  • Syndicats rassurés

Les fonctionnalités ProVote®
pour vos élections CSE

Le système Provote® CSE se décline en 4 profils dont chaque permission est adaptée aux autorisations et rôle respectifs de chacun, au sein des élections. Facile d’accès et sécurisé, aucun téléchargement n’est nécessaire et aucune mise à jour n’est à effectuer.

  • Réception des codes personnalisés par email, courrier, sms
  • Possibilité à tout moment de regénérer ses codes
  • Mode accompagné activable (l’électeur est guidé pas à pas)
  • Consultation des documents (professions de foi, PAP, vidéo de campagne, etc.)
  • Liste des votes à effectuer (Doit voter/A voté)
  • Vote par liste / par candidat
  • Double sécurité pour voter
  • Possibilité de télécharger son émargement et certificat de dépôt
  • Assistance par e-mail et/ou téléphone
  • Résultats consultables/téléchargeables en temps réel après dépouillement
  • Convocation au 2nd tour

 

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  • PAP automatisé
  • Espace dédié RH et Direction (vidéo, notes d’information, PAP, etc.)
  • Définition du bureau de vote, des Assesseurs
  • Définition du mode d’envoi des codes (e-mail, courrier, sms)
  • Envoi des convocations automatisé
  • Accès profil personnalisé et sécurisé
  • Suivi en temps réel du quorum et du taux de participation
  • Dépouillement automatisé et sécurisé (activation de clefs chiffrées)
  • Scellement numérique des urnes
  • Calcul résultats des votes automatisés
  • Consolidation résultats (si mix papier/digital)
  • Attribution automatisée des sièges
  • Mise à disposition des résultats en temps réel
  • Génération du 2nd tour si 2nd tour nécessaire

 

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  • Importe les documents
  • Modifie les données, le paramétrage
  • Pilote la session
  • Est garant du bon déroulement
  • Est garant de la conformité
  • Gère les bugs
  • Injecte les données votes courrier (si option retenue)
  • L’administrateur est un Chef de projet Mediavote 
  • Avec le Pack Licence, l’Administrateur client est formé et accompagné par Mediavote

 

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  • A accès à l’ensemble des données en lecture seule

 

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Les fonctionnalités ProVote® pour vos élections CSE

Le système Provote® CSE :
Les différentes étapes

Étape 1
Accord préélectoral 

  • Détermination du nombre de siège par instance (collège)
  • Constitution des listes 

Étape 2
Paramétrage

  • Scrutin
  • Listes
  • Candidats
  • Bureau de vote

Étape 3
Envoi des convocations

  • E-mail et/ou courrier
  • Accès personnalisé et sécurisé

Étape 4
Vote 1er tour

  • Votes des électeurs
  • Suivi de la participation
  • Assistance électeur

Étape 5
Dépouillement

  • Activation des clefs sécurisées

Étape 6
Calculs

  • Taux de participation
  • Nombre de suffrages valablement exprimés
  • Détermination du quotient électoral

Étape 7
Attribution des sièges

  • Par application du quotient électoral
  • Sur la base de la plus forte moyenne (si nécessaire)

Étape 8
CERFA

  • Remplissage automatisé
  • Edition
  • Signature
  • Envoi automatisé

Étape 9
Vote 2nd tour 

  • Si besoin

Mix papier / digital

Mix papier / digital

ProVote® est un système 100% digital mais qui peut également être mixer pour les convocations et les votes, avec le système plus traditionnel du courrier postal. Les votes réalisés sous format papier sont envoyés et dépouillés sous contrôle par Mediavote, qui se charge par la suite de scanner et de consigner les résultats dans un fichier XLS sécurisé global. Les votes réalisés via courrier sont, une fois les votes digitaux scellés, injectés dans ProVote® CSE. Ainsi les votes digitaux et papier sont consolidés de manière automatique et sécurisée.

 

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