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votre partenaire élections
professionnelles et AG

Picto relations sociales

L’organisation des élections professionnelles au sein d’une entreprise requiert une organisation importante afin que chacun des votants puisse exprimer son choix le plus aisément possible. Mediavote accompagne les différentes organisations patronales et syndicales dans la mise en place de leurs élections internes et AG.

Dans quels cas une société organise-t-elle 
des élections professionnelles ?

Mediavote,  élections en entreprise

Il existe de nombreuses raisons de se réunir au sein d’une entreprise, notamment lorsqu’il s’agit de prises de décision relatives à son bon fonctionnement. Ainsi, parmi les plus récurrentes existent : 

  • Les élections de délégués syndicaux visent à élire des délégués permettant de négocier et d’améliorer les droits en faveur des salariés. Le mandat de ces derniers prend fin au plus tard lors du premier tour des élections de l’institution représentative du personnel qui renouvelle l’institution précédente ayant permis à ces représentants d’exercer leurs fonctions.

  • L’Assemblée Générale revêt un caractère obligatoire et doit avoir lieu dans les six mois suivant la clôture des comptes annuels. Elle permet donc chaque année aux associés de valider les comptes annuels de la société. On l’appelle Assemblée Générale « Ordinaire » (AGO) car elle est récurrente, a contrario d’autres assemblées que l’on peut convoquer à tout moment. C’est le cas notamment de l’Assemblée Générale « Extraordinaire » (AGE) qui rassemble les associés ou les actionnaires d’une entreprise dans l’objectif de valider des décisions importantes ayant un impact direct sur la société ou sur ses membres.

  • Chaque année a lieu l’Assemblée Générale des actionnaires. Cette réunion encadrée par les dirigeants de la société concernée a pour objectif d’établir un bilan concernant la stratégie établie lors de l’année écoulée, mais également de mettre en place la suivante. Les actionnaires interviennent alors concernant certaines décisions pouvant faire l’objet de vote. Ces derniers n’ont pas l’obligation d’assister aux Assemblées Générales mais peuvent néanmoins déléguer leur pouvoir à une tierce personne ou encore faire le choix d’un vote par correspondance.

  • Le Comité Social et Économique (CSE) se compose de l’employeur, ainsi que d’une délégation du personnel composée de membres élus. Une fois tous les 4 ans, l’employeur se doit d’organiser les élections de la délégation du personnel du CSE. Le CSE est obligatoire dans les entreprises composées de 11 salariés et plus dont l’effectif est atteint durant au moins 12 mois consécutifs, cela s’applique aux entreprises privées, ainsi qu’aux établissements publics, et ce peu importe la forme juridique ou l’activité de l’entreprise.

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Quelles problématiques pour les scrutins professionnels ?

Lors des élections professionnelles, on constate que le taux de participation n’est pas toujours à la hauteur des attentes espérées en raison de plusieurs facteurs. Par exemple, le lieu de vote peut s’avérer problématique car tous les salariés de l’entreprise ne sont pas forcément regroupés au sein du même site, rendant ainsi la gestion de leur vote plus difficile. Il convient également d’organiser rigoureusement les scrutins internes en respectant certaines contraintes, à savoir :

  • Le vote doit avoir lieu au sein de l’entreprise ou sous conditions, par correspondance ou par Internet et communiqué suffisamment à l’avance
  • Le vote doit être réalisé pendant le temps de travail sauf accord express validé à l’unanimité entre l’employeur et les organisations syndicales représentatives
  • L’employeur se doit de mettre à la disposition des électeurs le matériel nécessaire au vote afin de garantir son bon déroulement
  • Un bureau de vote permettant de veiller à la mise en place et à la régularité des élections doit être constitué

 

Experte dans le domaine du vote depuis plus de 24 ans. Mediavote vous permet d’organiser vos scrutins professionnels en toute tranquillité et en respectant le fonctionnement obligatoire de ces dernières via ses solutions de vote en ligne ou électronique.

 

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Pourquoi organiser ses élections
professionnelles et AG avec Mediavote ?

En présentiel ou à distance, les solutions de vote en ligne ou électronique Mediavote comportent de nombreux avantages pour l’organisation de vos scrutins et permet ainsi aux participants de découvrir le vote sous une nouvelle dimension. Reconnues comme l’une des solutions les fiables et fonctionnelles du marché, les solutions de vote Mediavote sont également dotées de multiples fonctionnalités. 

Émargement digital 

Un accès rapide et sécurisé

Quorum d’ouverture et de participation 

Calcul du quorum en temps réel

Vote synchrone 

Résultats consolidés en temps réel

Vote asynchrone 

Vote sur une période définie 

Vote par collèges

Paramétrage des collèges en amont

Pondération sécurisée des voix

Prise en compte selon les besoins

Gestion des procurations

Délégation en amont ou lors de la séance

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