Mediavote,
votre partenaire de vote
AG / CA par boîtier de vote
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Gérer vos AG avec le vote
électronique Mediavote
Chez Mediavote, nous considérons que toutes les AG sont importantes. Expert du vote en ligne et électronique depuis plus de 24 ans, Mediavote vous assiste dans l'organisation et la réalisation de tous vos votes en AG, AGE et AGO. Que ce soit pour des Assemblées Générales privées ou publiques, Mediavote propose sa solution AG électronique. Une solution de vote complète, intégrée et 100% sécurisée pour les Conseils Départementaux, Communautés de Communes, Fédérations, Associations, ONG, Entreprises, Cabinets d'avocats et Cabinets d'expertise comptable.
La solution AG électronique by Mediavote est spécialement conçues pour numériser, moderniser et faciliter le vote en Assemblée Générale. Elle vous offre notamment la possibilité de pouvoir personnaliser l’interface selon vos besoins et de procéder à l’enregistrement des participants avec son émargement digital.
Mediavote est à votre écoute pour échanger et comprendre au mieux votre projet, afin de vous proposer la solution la plus adaptée. Un chef de projet mis à votre disposition, sera votre interlocuteur en amont et tout au long de votre AG.
Le vote électronique
pour toutes vos AG et CA
Une précision des résultats obtenue
Une fiabilité
Une rapidité
Une flexibilité
PV automatisé à l’issue de l’AG
*La prestation d’émargement digital peut être dissociée de la prestation de votes électroniques
Découvrez l’Émargement
digital by Mediavote
L’émargement digital, une solution 100% rentable et éco responsable
Le service d'émargement digital Mediavote vous fera gagner un temps précieux. Fini les participants qui attendent en fil alphabétique, terminé les listes papier A3 à imprimer en plusieurs exemplaires. Émarger digitalement via des iPads vous permettra une organisation particulièrement optimisée et une solution zéro papier.
À la suite de l’émargement, le monitoring vous permettra de savoir où vous en êtes à n’importe quel moment de votre AG, avec le nombre de personnes arrivées et attendues, ce qui permet la régulation de l’heure de départ de l’Assemblée Générale et le Quorum d’ouverture.
La clôture de l’émargement se fait à la demande du Président de l’AG. Le chef de projet Mediavote vous remettra un fichier EXCEL comprenant l’ensemble de vos informations, et un fichier PDF présentant les signatures des participants, et le statut de ceux-ci.
Découvrez la solution AG
électronique by Mediavote
Les fonctionnalités AG électronique
pour votre AG, AGE, AGO, CA
Le paramétrage des Assemblées Générales (votes résolutions/motions, élections) offre une grande souplesse et s’adapte à tous les statuts et règlements.
Le boitier de vote est ergonomique et très simple d’utilisation, il comporte trois boutons pour effectuer votre vote.
- Vert : voter POUR
- Rouge : voter CONTRE
- Jaune : voter ABSTENTION
Vous avez la possibilité de modifier votre vote à tout moment, tant que la clôture de celui-ci n’a pas été annoncé par le Président de l’AG. Fiable et sécurisée, la solution AG électronique Mediavote fonctionne avec des ondes radios.
Les boîtiers de vote sont personnalisables selon vos besoins, ils vous offrent une grande flexibilité et s'adaptent à tous les statuts et réglementations.
- Paramétrage des calculs (majorité renforcée, simple, personnalisée)
- Calcul avec prise en compte (ou non) des non votants
- Paramétrage des boîtiers ayant le droit de voter (ou non) selon votre besoin
- Votes anonymes ou nominatifs
- Vote uninominale ou plurinominale
- Consolidation des votes réalisés en amont, affichage des résultats en direct
- …
La solution AG électronique vous propose la fonctionnalité « vote en amont ». Cette fonctionnalité vous permettra de pouvoir voter en cas d’indisponibilité le jour de votre AG. Les votes réalisés en amont seront comptabilisés avec les votes en présentiels le jour de l’Assemblée Générale.
Les rapports et PV d’assemblées sont immédiats et automatisés, les documents vous sont fournis en format PDF et XLS.
Voici quelques exemples de rapport possible :
- Rapport synthèse des votes avec des résultats globaux
- Rapport détaillé par boitier ou personne dans des cas de votes nominatifs
- Rapport des résultats (résolution acceptée/rejetée) avec le détail du vote
- Etc.
Selon vos besoins, nous vous remettrons les documents à l’issue de l’Assemblée Générale par clé USB ou par mail.
Le jour de votre AG :
process
Signature sur tablette émargement
- Liste mise à jour en temps réel
- Nombre de participants arrivés/attendus
- Quorum en temps réel
- Fichiers PDF et XLS instantanés à la clôture
La remise des boîtiers
- Boîtiers nominatifs ou anonymes
- Pouvoirs incrémentés
- Modification possible à tout moment
Les votes en séance
- Majorité relative ou renforcée
- Résultats instantanés
- Détails des votes si votes nominatifs
- PV automatisé
- Fichiers PDF et XLS instantanés à la clôture
Faites-nous confiance
pour les votes de vos résolutions & élections
Parce que vos Assemblées Générales, Conseils d'Administration et processus électoraux sont importants et demandent une solution fiable et sécurisée, nous vous proposons de tester nos solutions et d’étudier avec vous votre projet.
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Une solution de communication unique au service des entreprises