Mediavote,
votre partenaire de vote
AG / CA en ligne

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Gérez vos Assemblées Générales

100% digitale en toute sécurité

Assemblée générale, mediavote

Parce que les Assemblées Générales sont importantes, récurrentes et requièrent une grande rigueur, Mediavote le spécialiste des AG électroniques depuis plus de 24 ans, propose aux Conseils Départementaux, Communautés de Communes, CSE, Sociétés, Cabinets d'Avocats, Cabinets d'Experts Comptables, Fédérations, ONG et Associations, sa solution ProVote®.

ProVote® est la solution 100% digitale qui s'utilise en présentiel, à distanciel ou en mode hybride. Développée en web application, elle permet aux utilisateurs de voter quel que soit le lieu et le terminal utilisé sans téléchargement préalable (ordinateur, tablette, smartphone).

Provote® est le résultat d’un travail transverse entre spécialistes de la sécurité informatique et spécialistes du juridique et RH.

ProVote® est un système français, pensé et développé pour vous offrir un gain de temps précieux, grâce à l’émargement automatisé, la précision de votes, des résultats consolidés en temps réel ou à la clôture, et un PV automatisé à l’issue de l’AG.

Une solution fiable, sécurisée*, ergonomique qui répondra à votre besoin de rigueur sur les process de vos Assemblées Générales.

*Conformité RGPD, Règlement Général sur la Protection des Données
Données hébergées en France

 

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Découvrez la solution
ProVote® by Mediavote

Les fonctionnalités ProVote®
pour votre AG, AGE, AGO, CA

Le paramétrage des Assemblées Générales (votes résolutions/motions, élections) offre une grande souplesse et s’adapte à tous les statuts et règlements.

Le paramétrage des votes propose les différentes options suivantes (liste non exhaustive) :

Général : 

  • Calcul automatisé du quorum
  • Gestion des pouvoirs
  • Possibilité de déléguer son pouvoir
  • Votes synchrones ou asynchrones

Résolution / Motion :

  • Votes anonymes et/ou nominatifs
  • Libellés des votes (Pour / Contre / Abstention / Personnalisé)
  • Calcul automatisé du résultat des votes (résolution acceptée / rejetée)
  • Calcul selon la majorité absolue, qualifiée ou relative
  • Calcul selon tous les votants / tous les participants / Pour et Contre uniquement
  • Possibilité d’exclure des participants sur des votes précis et identifiés en amont
  • Ajout / retrait de vote en cours d’AG
  • Graphe des résultats (3types) affiché ou non affiché 

Élections :

  • Scrutin uninominal majoritaire à un ou deux tours
  • Calcul selon majorité absolue, qualifiée ou relative

 

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Iphone application Mediavote

Le paramétrage de l’émargement propose les différentes options suivantes (liste non exhaustive) :

Présentiel ou à distance :

  • Émargement simple
  • Émargement Multiples
  • Émargement Avec signature digitale
  • Émargement Avec case à cocher
  • Possibilité de signaler une sortie
  • Calcul du quorum automatisé en temps réel

 

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Émargement Avec signature digitale

L’espace de stockage des documents associées à l’AG permet aux participants de les consulter à tout moment.

L’espace de stockage accepte tous les formats de documents :

  • PDF
  • XLS
  • PPT
  • WORD
  • PNG
  • JPG
  • MP4
  • Etc.

 

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Espace de stockage Mediavote

ProVote® une solution fiable et sécurisée

ProVote® est un système 100% français, développé en partenariat avec une société spécialisée en sécurité informatique.

ProVote® a été conçue au regard des préconisations de la CNIL émanant de la délibération n° 2019-053 du 25 avril 2019 portant adoption d'une recommandation relative à la sécurité des systèmes de vote par correspondance électronique, notamment via Internet JORF n°0142 du 21 juin 2019, texte n°95

Picto sécuritéSécurité

  • Test intrusion 
  • Test robustesse 
  • Communication via tunnel chiffré SSL 

Picto capacitéCapacité

  • Délai d’affichage inférieur à 2 sec pour 1000 votants
  • Délai d’affichage inférieur à 3 sec pour 10 000 votants

Picto RGPDRGPD

  • Aucun cookie 
  • Hébergement des données en France 
  • Données de vote stockées dans un coffre-fort numérique

Les packs ProVote®

Mediavote nommera un chef de projet qui sera votre interlocuteur unique pour préparer votre Assemblée Générale ou vous accompagner et vous former. Sa connaissance rigoureuse de votre projet vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel. Découvrez les offres ProVote® by Mediavote :

Pack Licence

  • Être autonome et gérer techniquement vos AG
  • Formation action avec accompagnement pour la 1ere AG (1,5J)
  • Pack personnalisé en fonction du nombre d’AG/an souhaité
  • Pack modifiable en cours d’année

Obtenir un devis

Pack Prestation

  • Être accompagné et ne pas gérer techniquement vos AG
  • Préparation de votre AG
  • Paramétrage de votre AG
  • Pilotage technique de votre AG
  • Présence physique pour AG synchrone
  • Assistance en ligne pour AG Asynchrone

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