Assemblée Générale : émargement digital et vote par boitier, le duo efficace et efficient

Traditionnellement, l'émargement des votants se faisait sur une feuille de présence papier, une méthode souvent lente, sujette aux erreurs et peu écologique. Cependant, grâce à la solution innovante de Mediavote, ProVote d'émargement digital, ces problèmes appartiennent désormais au passé.

Émargement digital en temps réel:

La solution ProVote d'émargement digital de Mediavote offre une alternative moderne et efficace à la méthode d'émargement traditionnelle. En utilisant une tablette, les votants peuvent désormais émarger directement à leur arrivée dans la salle de réunion. Cette technologie permet une mise à jour en temps réel des présents et du quorum, offrant ainsi une vision claire et précise de la participation à l'assemblée générale.

Simplicité et rapidité:

L'un des principaux avantages de ProVote d'émargement digital est sa simplicité d'utilisation. Les votants n'ont qu'à signer sur leur fiche pré-remplie sur la tablette, ce qui réduit considérablement le temps d'émargement. Grâce à la configuration préalable de la tablette avec les informations spécifiques à chaque votant, telles que leur nom, prénom, numéro de boitier électronique, poids de vote et mandat (pouvoir délégué), la procédure d'émargement devient simplifiée et rapide. Il n'est plus nécessaire de saisir manuellement ces informations, ce qui élimine les risques d'erreurs et les retards liés à une procédure lente et laborieuse.

Ainsi, les files d'attente interminables appartenant au passé, les votants peuvent rapidement localiser leur fiche pré-remplie sur la tablette, signer électroniquement et confirmer leur présence à l'assemblée générale. Cette automatisation intelligente de l'émargement permet non seulement de gagner du temps précieux, mais garantit également l'exactitude des données enregistrées.

Grâce à la tablette préconfigurée, chaque votant peut accéder facilement à sa propre fiche et vérifier les informations qui y sont déjà saisies. Cela réduit les risques d'erreurs et facilite le processus d'émargement pour tous les participants. En quelques gestes simples, les votants peuvent signer sur leur fiche et passer rapidement aux délibérations de l'assemblée générale.

Avec cette approche moderne de l'émargement, les entreprises peuvent profiter des avantages de la technologie pour améliorer l'efficacité de leurs assemblées générales, réduire les délais et offrir une expérience plus fluide et agréable aux participants.

Exactitude et précision:

L'émargement digital élimine les risques d'erreurs humaines souvent associées à la méthode papier. Les informations des votants sont enregistrées de manière précise et fiable, réduisant ainsi les risques de confusion ou de données incorrectes. De plus, la mise à jour en temps réel du quorum permet de savoir instantanément si le nombre de votants requis pour valider les décisions est atteint.

Écologique et économique:

La transition vers l'émargement digital présente également des avantages écologiques. En supprimant l'utilisation de feuilles de présence papier, l'empreinte carbone de l'assemblée générale est réduite. De plus, cette solution contribue à la réduction des coûts liés à l'impression et à la gestion des documents papier, ce qui est bénéfique tant pour l'entreprise que pour l'environnement.

Exemple d'utilisation réussie:

De nombreuses entreprises ont déjà adopté la solution ProVote d'émargement digital de Mediavote avec succès. Par exemple, lors de l'assemblée générale annuelle d'une grande entreprise technologique, plus de 500 actionnaires ont pu émarger en moins de 30 minutes, permettant ainsi un démarrage ponctuel de la réunion et une optimisation du temps des participants.

Passez à l'émargement digital! 

La solution ProVote émargement digital de Mediavote représente une avancée significative dans la modernisation des assemblées générales. En éliminant les inefficacités liées aux feuilles de présence papier, cette solution permet une mise à jour en temps réel des présents et offre simplicité, rapidité, exactitude et précision. En adoptant cette technologie, les entreprises peuvent améliorer l'expérience des participants, optimiser leur temps et contribuer à la préservation de l'environnement.