Assemblée Générale : Sécurisez l’atteinte de votre quorum grâce au vote en ligne et/ou au vote hybride

Le quorum est une notion importante dans une Assemblée Générale.

Il représente le nombre minimum de membres présents ou représentés nécessaires pour que la réunion puisse prendre des décisions valables.

En d'autres termes, il s'agit du seuil de participation requis pour que les décisions prises lors de l'assemblée générale soient considérées comme légalement contraignantes.

Si le quorum n’est pas atteint, votre Assemblée Générale ne peut s’ouvrir et vos votes se réaliser ! Les déplacements deviennent de plus en plus rédhibitoires, pour des raisons de coût, temps, pollution. Proposer à vos participants une solution alternative est un gage d’évolution et surtout d’atteinte de votre objectif. Le vote en ligne est une véritable révolution car il permet de voter en temps réel, que la personne soit sur site ou qu’elle soit à distance ! 

Détermination du quorum :

Le quorum est défini dans vos statuts.Il peut être exprimé en pourcentage du nombre total des membres ou en nombre absolu. Par exemple, les statuts peuvent exiger que la moitié plus un des membres soient présents pour atteindre le quorum.

Validation des décisions (résolution, motion) :

Sans quorum, les décisions prises lors de l’Assemblée Générale peuvent être considérées comme nulles et non avenues. Le quorum garantit que les décisions sont prises de manière démocratique et représentative, en impliquant un nombre significatif de membres.

Participation active des membres :

L'exigence du quorum encourage les membres à participer à l’Assemblée Générale et à s'impliquer dans la vie démocratique de l'organisation. Cela favorise la transparence, la responsabilité et l'engagement des membres.

Il est essentiel de respecter le quorum lors d'une Assemblée Générale afin de garantir la validité des décisions prises. Les dirigeants et les membres de l'organisation doivent s'assurer de mobiliser suffisamment de membres pour atteindre le quorum requis. Si le quorum n'est pas atteint, il peut être nécessaire de reporter l’Assemblée Générale ou de prendre d'autres mesures conformément aux règles établies dans les statuts.