Cas pratique : comment Mediavote a transformé les élections d’une grande association type ONG?

Face au besoin de réduire les coûts, de mobiliser efficacement les adhérents et de simplifier le processus de vote pour gérer leurs élections, nous avons eu l'opportunité de travailler avec une grande association type ONG pour transformer leur processus électoral.

Voici comment nous avons relevé ce défi avec succès.

Le contexte

Cette association, regroupant plus de 20 000 adhérents, avait pour mission d’élire ses représentants au sein du conseil d’administration. Avec 80 % de ses membres répartis en France (DOM-TOM inclus) et 20 % à l’étranger, organiser une élection physique présentait de nombreux obstacles logistiques et financiers.

La situation était encore compliquée par la nécessité d’assurer une participation élevée pour garantir une représentation juste.

Les principaux défis identifiés étaient :

• Faciliter l’accès au vote pour des membres dispersés géographiquement.
• Garantir la sécurité et la confidentialité des votes.
• Assurer une gestion fluide et rapide des résultats.

La solution apportée par Mediavote

Nous avons proposé une solution de vote électronique sur mesure, adaptée aux besoins spécifiques de l'association. Voici les éléments clés de notre approche :

1. Une plateforme intuitive et accessible : Les adhérents pouvaient voter en quelques clics, depuis leur ordinateur ou leur smartphone, qu’ils soient en France ou à l’étranger.
2. Sécurité renforcée : Notre système intègre des protocoles de chiffrement avancés pour garantir la confidentialité et l’intégrité des votes.
3. Communication efficace : Mediavote a aidé l’association à créer des campagnes de sensibilisation pour informer les adhérents sur le processus de vote électronique.
4. Support technique 24/7 : Une équipe dédiée était disponible pour répondre aux questions et résoudre les problèmes techniques en temps réel.

Les résultats

Le passage au vote électronique a transformé le processus électoral de l’association.

Voici quelques résultats clés :

• Taux de participation augmenté de 40 % : Les adhérents ont apprécié la simplicité et la flexibilité du système, ce qui a été un facteur décisif pour une participation accrue, en particulier parmi ceux résidant à l’étranger.
• Réduction des coûts de 60 % : En éliminant les besoins logistiques (impression de bulletins, organisation des scrutins physiques), l’association a réalisé des économies significatives.
• Annonce des résultats en temps record : Grâce à l’automatisation, les résultats ont été publiés moins d’une heure après la clôture du scrutin.
• Satisfaction des adhérents : Une enquête post-élection a révélé que 94 % des participants se sont dits satisfaits ou très satisfaits de l’expérience de vote.

Conclusion

Ce cas pratique illustre comment Mediavote peut transformer des processus électoraux complexes en une expérience fluide, efficace et sécurisée.

Si vous cherchez à moderniser vos élections et à maximiser la participation tout en réduisant les coûts, nous sommes prêts à vous accompagner.

Contactez-nous pour découvrir comment Mediavote peut répondre à vos besoins.