Comment bien organiser des élections CSE en ligne ?

Pour que tout se déroule bien, il y a des étapes clefs à respecter !

L'organisation des élections pour le Comité social et économique (CSE) en ligne est solution pratique, surtout si vous rencontrez des contraintes logistiques ou si vous souhaitez faciliter la participation des membres du CSE.

Bien en amont des élections :

Vérifiez les règles et réglementations spécifiques concernant les élections CSE en ligne. Afin de vous assurer de respecter toutes les exigences légales.

Informez tous les membres du CSE des dates, des procédures et de l'importance des élections en ligne.

Choisissez une plateforme de vote en ligne :

Une plateforme de vote en ligne sécurisée et fiable qui offre des fonctionnalités adaptées aux élections CSE. Assurez-vous que la plateforme garantit la confidentialité et la sécurité des votes.
Évaluez les fonctionnalités offertes, telles que la création de listes électorales, la personnalisation des bulletins de vote, la gestion des candidatures, le suivi des votes, etc.

Lors de la préparation des élections :

Les électeurs :

Collectez les informations nécessaires sur les membres du CSE et les électeurs tels que les noms, les adresses e-mail, les collège, etc.

Préparez une liste électorale en enregistrant les membres éligibles.

Envoyez des instructions claires par e-mail à tous les électeurs pour les informer de la procédure de vote en ligne.

Les candidatures :

Définissez une période de dépôt des candidatures.

Demandez aux candidats de soumettre leurs candidatures, de vous les envoyer avec les documents associés (photos, professions de foi …) .

Vérifiez et validez les candidatures conformément aux règles établies.

Les élections en elles-mêmes :

Définissez une période de vote.

Partagez les liens et les informations de connexion nécessaires aux électeurs pour accéder à la plateforme de vote en ligne.

Le dépouillement des votes :

Une fois la période de vote terminée, utilisez la plateforme de vote en ligne pour compter les votes de manière transparente et précise.

Vérifiez les résultats et annoncez-les !

A la suite des élections :

Archivez les résultats des élections et toutes les communications liées aux élections.

Assurez-vous de respecter les exigences de conservation des données conformément à la réglementation en vigueur.