Comment se déroule le vote pour le CSE avec ProVote ?

En amont du vote pour le CSE

Avant de débuter la session de vote pour le CSE avec la solution ProVote, plusieurs étapes sont nécessaires.

Tout d’abord, l’électeur reçoit ses codes lui permettant de voter, par le biais d’un email, sms ou par courrier selon le choix de la DRH ou du service qui organise les élections.

Dans le cas d’un envoi par mail, le votant recevra toutes les informations importantes telles que la date et l’heure de l’ouverture mais aussi de la fermeture du scrutin.

L’électeur y trouvera aussi son code électeur, son mot de passe, ainsi qu’un lien de connexion pour pouvoir se connecter à ProVote CSE.

Nous recommandons aux électeurs de copier-coller le code électeur afin d’éviter toute erreur, il pourra s’identifier et arrivera directement sur la page de bienvenue de l’interface. En cas de perte ou d’oubli, il est tout à fait possible de générer un nouveau code électeur si besoin.

Une fois sur la page de bienvenue, un premier encart rappelle les informations nécessaires pour voter. Un deuxième indique les informations relatives aux aides en ligne mises en place pour le projet en cas de besoin. Il est par exemple possible d’avoir accès à une assistance par téléphone (Hotline) ou par email (selon les options choisies pour l’organisation des élections CSE).

L’encart principal de la page va permettre l’authentification du votant. Dans un souci de sécurité une double-authentification est recommandée par la CNIL. Après avoir saisi le mot de passe reçu par mail, il faudra indiquer le code défi ou tout autre code reçu par sms par exemple (selon le moyen choisi). Il peut être demandé à l’électeur de renseigner une information telle que la date de naissance par exemple, ou toute autre information permettant d’identifier le votant (Code défi).

Une fois cela fait, l’électeur est connecté.

Le vote pour le CSE

Le processus de connexion à ProVote terminé, le votant pourra retrouver diverses informations sur la plateforme. Un rappel du temps restant pour voter s’affichera à l’écran et après avoir cliqué sur le bouton « suivant », un second rappel concernant ce pour quoi les électeurs sont invités à voter apparaitra avec par exemple une liste de titulaires et une liste de suppléants (selon les élections).

Par la suite, il faudra cliquer sur le bouton « voter » afin qu’une nouvelle page s’affiche. Cette dernière rappelle le collège dans lequel le votant est inscrit et pour lequel il s’apprête à voter ainsi que les différentes listes qui se présentent et le type de liste pour lequel il va voter (par exemple une liste titulaire).

Pour chaque liste, il est possible de retrouver de la documentation mise à disposition par le syndicat si celui-ci l’a fournie, il peut par exemple s’agir d’une vidéo de campagne ou d’une profession de foi. Un rappel de la liste des candidats s’affichera aussi à l’écran et ces derniers pourront également ajouter leur propre vidéo de campagne ou profession de foi par exemple.

Il est possible de voter par liste ou par candidat, mais également voter blanc. Le vote par liste et le vote par candidat dépendent des différents scrutins, des élections. Le paramétrage dépend des informations présentes dans le PAP et il est tout à fait possible de n’en retenir qu’une selon vos besoins pour vos élections CSE.

Le vote par liste avec ProVote

Lorsque l’on vote par liste, on retrouve à l’écran la liste des candidats ainsi que le récapitulatif du vote de l’électeur. Puisqu’il s’agit d’un vote par liste, il n’est pas possible de rayer, supprimer ou raturer un candidat.

Une fois le vote prononcé, le votant devra confirmer sa présence en cochant la case le mentionnant, cela lui permettra d’émarger et il devra également renseigner son mot de passe. Il suffira ensuite de cliquer sur le bouton « a voté » et une fois cela fait le vote sera enregistré et il ne sera plus possible de le modifier.

Par la suite, il sera possible de télécharger ou de recevoir par mail la preuve d’émargement ainsi que votre certificat de dépôt.

Le vote par candidat avec ProVote

Lorsque l’on vote par candidat, il est tout à fait possible de rayer ou raturer l’un des candidats en cliquant simplement sur son nom. Après cela, le nom du candidat apparaitra dans le récapitulatif comme rayé selon votre vote.

Il est possible de modifier ou d’annuler son vote en cas d’erreur en cliquant à nouveau sur le nom du candidat qui intégrera à nouveau la liste récapitulative du vote.

Par la suite, il suffit de cocher la case permettant de confirmer sa présence, cela permet d’émarger, puis de renseigner son mot de passe et de cliquer sur le bouton « a voté ».

Le vote a bien été enregistré, il est alors possible de télécharger ou de recevoir par mail la preuve d’émargement et le certificat de dépôt.

Présentation de l’interface ProVote pour vos élections CSE

Une fois connecté sur l’interface ProVote CSE, un menu apparaitra en haut à droite de l’écran lorsque le votant cliquera sur son nom et les informations de la session seront affichées sous forme de boutons.

Il est possible de revenir sur le bouton « accueil » afin de revenir sur la première page du vote si besoin.

L’onglet « documents » permet d’accéder aux documents mis à disposition par la direction, il peut par exemple s’agir des modalités de vote, d’une vidéo de la direction générale ou du service des ressources humaines selon l’entreprise.

L’onglet « bureaux de votes » permet de visualiser la constitution de l’ensemble des bureaux de votes, l’onglet « listes » permet simplement d’avoir accès à l’ensemble des listes et le bouton « se déconnecter » déconnecte en un clic le votant de sa session.

Toujours au sein de ce même menu, un bouton indiquant « résultats » affichera les résultats lorsque le scrutin pour le CSE sera clos et que le(s) bureau(x) de vote auront dépouillé les votes.

Ces derniers pourront alors publier les votes et ProVote en informera automatiquement les votants par email dès que les résultats sont disponibles. Chaque votant pourra alors visualiser et télécharger les résultats en se connectant à nouveau sur son espace personnel ProVote.

Si le scrutin nécessite un second tour, chacun des électeurs recevra un mail comportant les modalités de vote et les informations importantes telles que la date d’ouverture et de fermeture du scrutin.

Chacun sera alors invité à se connecter à nouveau sur ProVote CSE afin d’effectuer à nouveau un vote en procédant de la même manière que précédemment.