Comparaison entre les Modes d'Organisation de l'Assemblée Générale d'une Association ?

L'organisation d'une Assemblée Générale (AG) pour une association est une tâche qui peut avoir des implications financières significatives, ainsi qu'un impact environnemental non négligeable. En analysant les chiffres réels, nous pouvons mieux comprendre les différences de coûts et d'empreinte environnementale entre les modes d'organisation en présentiel et en ligne.

Coûts ?

En mode présentiel, les coûts incluent la location de la salle, l'hébergement et les transports. Selon les données spécifiques fournies, le coût moyen de location d'une salle de conférence à Bordeaux pour deux jours est de 5 000 €. De plus, avec 430 adhérents et en supposant que la moitié nécessite un hébergement pour une nuit, avec un coût moyen d'hébergement de 100 € par personne, les frais d'hébergement s'élèveraient à environ 21 500 €.

Pour les frais de transport, étant donné que 2/3 des adhérents (environ 286 personnes) habitent à plus de 300 km de Bordeaux, les frais de transport seraient d'environ 286 adhérents * 150 € = 42 900 €.

En somme, les coûts totaux pour l'AG en présentiel s'élèveraient à environ 5 000 € (salle) + 21 500 € (hébergement) + 42 900 € (transport) = 69 400 €.

En comparaison, pour l'AG en ligne, les coûts de location de salle et d'hébergement sont éliminés. De plus, les coûts de transport sont réduits à néant pour la majorité des adhérents. Cela représente une économie significative pour l'association, soit 69 400 €.

Coûts pour l'AG en Ligne ?

En organisant l'AG en ligne, les coûts varieront principalement en fonction des frais associés à la plateforme en ligne et des éventuels coûts pour la gestion technique de l'événement. Ces coûts peuvent varier considérablement en fonction de la solution choisie pour l'organisation en ligne.

Cependant, dans la plupart des cas, les frais liés à l'organisation en ligne sont inférieurs à ceux d'une réunion en présentiel. Pour une estimation conservatrice, si nous supposons que les coûts de la plateforme en ligne et des services techniques s'élèvent à environ 5 000 €, les économies potentielles pourraient être de l'ordre de 64 400 € par rapport à l'AG en présentiel.

Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE) ?

En termes d'émissions de CO2, en supposant que l'AG en ligne n'entraîne pas de déplacements pour les participants, les émissions de CO2 liées aux déplacements seraient essentiellement nulles.

En termes d'énergie, l'AG en ligne nécessite une certaine consommation d'énergie pour la plateforme en ligne et les équipements informatiques des participants. Cependant, cette consommation est généralement inférieure à celle nécessaire pour l'organisation d'un événement en présentiel.

En privilégiant l'AG en ligne, l'association pourrait éviter l'émission de CO2 liée aux déplacements et contribuer à une réduction de la consommation d'énergie globale.

Pour conclure

En utilisant des chiffres réels, il devient évident que l'AG en ligne présente des avantages financiers considérables et contribue à une meilleure optimisation de la RSE en réduisant les coûts et l'impact environnemental. Cependant, le choix entre les deux modes d'organisation dépendra également des objectifs spécifiques de l'association et de la valeur accordée aux interactions en face à face.

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