Des points clés pour une Assemblée Générale réussie !

La Convocation :

Une assemblée générale doit être convoquée conformément aux règles et aux procédures prévues par les statuts ou les règlements de l'organisation. Les membres doivent être informés de la date, du lieu et de l'ordre du jour de l'assemblée générale dans un délai raisonnable.

Le Quorum :

Pour que les décisions prises lors d'une assemblée générale soient valables, il est généralement nécessaire d'atteindre un quorum. Le quorum représente le nombre minimum de membres présents ou représentés qui doivent être présents pour que l'assemblée puisse délibérer et prendre des décisions valables.

L'Ordre du jour :

L'ordre du jour de l'assemblée générale doit être établi et communiqué aux membres avant la réunion. Il comprend généralement des points spécifiques à discuter et à voter, tels que l'approbation des comptes, l'élection de nouveaux membres, l'adoption de résolutions, etc.

Les délibérations, résolutions et les votes :

Lors de l'assemblée générale, les membres ont l'occasion de délibérer sur les sujets à l'ordre du jour. Les décisions sont généralement prises par vote, soit à main levée, soit par scrutin secret, selon les règles spécifiées. Aujourd'hui le vote électronique, plus sécurisé est de plus en plus utilisé.

Le Procès-verbal :

Un procès-verbal de l'assemblée générale doit être rédigé pour enregistrer les délibérations et les décisions prises. Le procès-verbal doit inclure les principaux points discutés, les résolutions adoptées, les résultats des votes et toute autre information pertinente. Il est généralement approuvé lors de la prochaine Assemblée Générale.

Il est important de noter qu'il faut que l'assemblée générale doit se conformer aux règles, aux statuts et aux procédures spécifiques de l'organisation. Cela garantit la légalité des décisions prises et la protection des droits des membres.

Mediavote peut vous accompagner pour organiser les votes des résolutions ou délibérations .