L'outil incontournable pour atteindre le quorum lors de vos Assemblées Générales

ProVote, développé par la société Mediavote, est une application dédiée aux votes lors des Assemblées Générales.

Grâce à sa polyvalence et à ses fonctionnalités avancées, ProVote permet de voter à distance ou en présentiel, en temps réel ou de manière asynchrone.

Cet outil novateur facilite également la délégation de pouvoir, simplifiant ainsi le processus de prise de décision pour les participants.

Dans cet article, nous allons explorer comment ProVote devient un allié essentiel pour garantir l'atteinte du quorum lors des Assemblées Générales, car en son absence, les votes pourraient être caducs.

Accessibilité et Flexibilité :

ProVote permet aux participants de voter à distance, éliminant ainsi les contraintes géographiques et offrant une plus grande flexibilité aux actionnaires ou membres de l'Assemblée. Les votants peuvent exercer leur droit de vote où qu'ils se trouvent, ce qui encourage une plus grande participation et augmente les chances d'atteindre le quorum.

Choix entre votes synchrones et asynchrones :

ProVote propose deux options de vote : le vote synchrone, où tous les participants votent en temps réel à l'ouverture du vote par le Président de séance, et le vote asynchrone, où les participants ont une période déterminée pour exercer leur vote. Cette approche flexible permet aux participants de choisir le moment qui leur convient le mieux pour voter, ce qui favorise une participation accrue et augmente les chances d'atteindre le quorum.

Délégation de pouvoir simplifiée :

L'une des caractéristiques distinctives de ProVote est sa fonctionnalité de délégation de pouvoir (mandat) simple et efficace. Avant l'Assemblée Générale, les pouvoirs peuvent être paramétrés directement dans l'application. Pendant l'Assemblée, les pouvoirs peuvent être donnés de deux façons : soit les participants peuvent déléguer leur pouvoir en toute autonomie via le menu, soit l'administrateur ProVote peut réaliser cette délégation. Cette approche facilite le processus de délégation et encourage un plus grand nombre de pouvoirs donnés, ce qui contribue à renforcer la participation et à atteindre plus facilement le quorum.

Signature unique pour plusieurs pouvoirs :

Avec ProVote, un participant qui reçoit un ou plusieurs pouvoirs n'émarge qu'une seule fois et sa signature se duplique sur ses mandats. Cela signifie qu'il peut voter pour lui-même et pour le ou les pouvoirs qu'il a reçus avec un seul accès central. Cette fonctionnalité garantit le respect des consignes de vote et évite les complications liées aux multiples signatures, incitant davantage de participants à accepter les pouvoirs et à voter, ce qui favorise l'atteinte du quorum.

L'importance de l'atteinte du quorum :

Lors d'une Assemblée Générale, l'atteinte du quorum est cruciale. En effet, si le quorum requis n'est pas atteint, les votes peuvent être déclarés caducs, ce qui peut entraver le processus de prise de décision et retarder des actions importantes pour l'organisation. Avec ProVote, les fonctionnalités avancées et la facilité d'utilisation encouragent une participation accrue, augmentant ainsi les chances de réunir le quorum requis pour que les votes soient valides.

Grâce à sa flexibilité, son accessibilité, et ses fonctionnalités avancées de délégation de pouvoir, ProVote facilite la participation des membres de l'Assemblée, augmentant ainsi les chances de garantir l'atteinte du quorum.

En utilisant ProVote, les organisations peuvent s'assurer d'un processus de prise de décision fluide, transparent, et conforme aux règles établies, évitant ainsi que les votes ne soient déclarés caducs en raison d'un quorum non atteint.