Pourquoi utiliser ProVote® de Mediavote pour les votes de votre Assemblée Générale ?

ProVote® : une solution fiable et sécurisée pour voter lors de vos AG

L’Assemblée Générale ou plus communément appelée AG, désigne un rassemblement comprenant l’ensemble des membres d’une communauté. Cette réunion à caractère obligatoire a pour objectif de permettre le débat et de prendre les décisions importantes pour la société, la fédération ou l’association concernée.

La mise en place d’une AG requiert rigueur et organisation, c’est pourquoi Mediavote propose aux différents organismes et entreprises sa solution de vote en ligne ProVote®. Développée sous forme de web application, cette dernière permet le vote en ligne depuis n’importe quel lieu (en présentiel, à distance ou en mode hybride) et à partir de n’importe quel terminal (ordinateur, tablette, smartphone) sans téléchargement préalable.

Résultant d’un développement par des professionnels de la sécurité informatique et de spécialistes du juridique et RH, la solution 100 % digitale et française ProVote® permet un véritable gain de temps pour la mise en place des AG.

Simplicité, sécurité et ergonomie sont les maîtres mots de cette application vous permettant de voter à distance. En amont de votre session, notre équipe paramètre votre session de vote afin de s’adapter aux spécificités et besoins liés à votre Assemblées Générales.

ProVote® : des fonctionnalités sur-mesure pour votre AG

En amont du déroulement du vote pour vos Assemblées Générales, il est possible de paramétrer diverses options selon vos besoins :

Général :

Calcul automatisé du quorum
Gestion des pouvoirs
Possibilité de déléguer son pouvoir
Votes synchrones ou asynchrones

Résolution / Motion :

Votes anonymes et/ou nominatifs
Libellé des votes personnalisés (Pour / Contre / Abstention / ou Oui / Non)
Calcul automatisé du résultat des votes (résolution acceptée / rejetée)
Calcul selon la majorité absolue, qualifiée ou relative
Calcul selon tous les votants / tous les participants / Pour et Contre uniquement
Possibilité d’exclure des participants sur des votes précis et identifiés en amont
Ajout / retrait de vote en cours d’AG
Graphe des résultats (3 types possibles) affiché ou non affiché

Élections :

Scrutin uninominal majoritaire à un ou deux tours
Calcul selon majorité absolue, qualifiée ou relative

Émargement :

Afin de faciliter l’émargement des votants lors de l’Assemblée Générale, plusieurs options sont proposées lors du paramétrage que celui-ci soit en présentiel ou à distance :

Émargement simple
Émargement Multiples
Émargement avec signature digitale
Émargement avec case à cocher
Calcul du quorum automatisé en temps réel

ProVote® : des offres adaptées aux besoins de votre Assemblée Générale

Avant de mettre en place votre Assemblée Générale, nous échangeons tout d’abord avec vous pour pouvoir évaluer votre demande et vous proposer une solution adaptée à l’envergure de votre projet.

Mediavote vous propose 2 packs au choix selon vos besoins :

Le pack licence :

Formation action avec accompagnement pour la 1^ère AG (1,5 J)
Pack personnalisé en fonction du nombre d’AG/an souhaité
Pack modifiable en cours d’année

Le pack prestation :

Préparation de votre AG
Paramétrage de votre AG
Pilotage technique de votre AG (chef de projet, interlocuteur unique)
Présence physique pour AG synchrone (option)
Assistance en ligne pour AG asynchrone

Pour que votre AG soit organisée de manière optimale, nous vous dédions un chef de projet qui sera votre interlocuteur unique afin de faciliter les échanges.

Quels sont les avantages à voter avec une solution digitale ?

Depuis quelques années, les réglementations en faveur du vote en ligne n’ont cessé d’émerger, poussant ainsi les organisations à y avoir recours. Qu’il s’agisse d’organiser les élections du CSE, les votes pour les Assemblées Générales, élections de la fonction publique (CAP, CT…) cette solution s’adapte à tous les besoins des secteurs privés ainsi qu’à ceux de la fonction publique.

En plus de sa polyvalence, le vote en ligne comporte de nombreux autres avantages. En effet, l’organisation d’une élection ou d'une session de vote est un travail fastidieux qui nécessite du temps précieux et que toutes les organisations ou entreprises ne possèdent pas forcément. Confier l’organisation de cet événement à des experts du vote en ligne est l’assurance d'une élection ou d'une session de vote se déroulant sans encombre et un gain de temps non négligeable.

En plus de cela, choisir de voter via une solution de vote dématérialisée contribue à réduire les coûts engendrés lors du déroulement d’élections classiques. Les codes d’authentification sont envoyés par voie électronique, l’émargement s’effectue également en ligne, ce qui évite d’utiliser du papier et permet également une organisation optimale. En effet, lors du recours au vote papier, il arrive que le dépouillement manuel soit contesté et que des erreurs lors du comptage des voix soient identifiées. Le vote en ligne est d’une fiabilité à toute épreuve et évitera ainsi les dysfonctionnements récurrents lors d’une séance de vote.

Vous souhaitez organiser des élections digitales ou une session de vote en ligne pour votre futur AG ? Faites confiance à l’expertise de Mediavote et choisissez la solution ProVote® pour que vos AG se déroulent en toute sérénité.

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