Processus du vote en ligne pour l'élection des membres du Comité Social et Économique (CSE)

Étape 1 : Accès au système de vote en ligne

Les électeurs recevront une communication par double canal (email, sms, courrier)  indiquant la période d'élection et les directives d'accès au système de vote en ligne.

Étape 2 : Identification

Les électeurs se connecteront au système de vote en ligne ProVote en utilisant leurs informations personnelles, telles que leur nom d'utilisateur et leur mot de passe. Ces informations seront fournies par ProVote, le système dédié CSE, développé par la société Mediavote

Étape 3 : Sélection des listes et/ou candidats

Une fois connectés, les électeurs consulteront la liste des candidats en lice pour le CSE et prendront connaissance des présentations des listes syndicales et/ou individuelles de chaque candidat (second tour) ainsi que de leurs projets (profession de foi).

Étape 4 : Vote

Les électeurs sélectionneront  leur choix en cochant les cases correspondantes. Ils auront la possibilité de voter par liste ou par candidat en raturant des candidat au sein d'une liste.

Étape 5 : Confirmation

Après avoir voté, le système de vote en ligne demandera aux électeurs de confirmer leurs choix. Ils vérifieront attentivement leur sélection avant de valider définitivement leur vote.

Étape 6 : Clôture du scrutin

Une fois le vote confirmé, le processus de vote en ligne sera terminé pour chaque électeur. Chaque électeur pourra télécharger ou se faire envoyer directement par email ses attestations de vote et d'émargement.

Étape 7 : Dépouillement

Une fois le scrutin clos automatiquemet par Provote, les membres du Bureau de vote réaliseront le dépouillement. Ils se connecteront avec leur accès dédié Membre du Bureau de vote, activeront leur clef chiffée et accéderont ainsi aux résultats (toutes les clefs chriffrées doivent  être renseignées puis consolidées pour activer le dépouillement).

Les membres du Bureau de vote sont formés en amont de l'ouverture du scrutin par le Chef de projet Mediavote. 

Étape 8 : Proclammation des résultats

Le CERFA sera édité automatiquement par ProVote, les résultats pourront ainsi être proclammés. Un email informera automatiquement l'ensemble des électeurs et le invitera à se reconnecter à ProVote pour consulter et/ou télépcharger les résultats

Quelques conseils : 

• Respecter la période de vote : Les électeurs veilleront à voter durant la période prévue pour l'élection afin que leur vote soit pris en compte.
• Confidentialité et sécurité : Les électeurs voteront depuis un appareil personnel et ne divulgueront en aucune circonstance leurs données d'identification.
• Contacter le support technique : En cas de difficultés techniques, les électeurs pourront contacter le support technique dont les coordonnées seront fournies dans les instructions.

Note d'attention :

Le vote en ligne pour l'élection des membres du CSE permet aux employés de prendre part activement au processus électoral en toute sécurité et confidentialité. L'engagement des électeurs est essentiel pour assurer la représentativité du CSE et défendre leurs droits et intérêts au sein de l'entreprise. Mediavote est votre partenaire pour une élection du CSE réussie.