Réinventer notre Assemblée Générale avec la Solution Mediavote

En ma qualité de Président de notre fédération sportive en France, qui compte plus de 12 000 adhérents passionnés, j'ai été confronté à un défi majeur : rendre notre Assemblée Générale annuelle accessible à l'ensemble de nos membres, indépendamment de leur lieu de résidence. L'année 2024 revêt une importance capitale, exigeant la mise en place d'un processus de participation démocratique transparent et ouvert à tous.

Dans cette optique, nous avons entrepris des recherches méticuleuses pour trouver un partenaire capable de répondre à nos besoins spécifiques. C'est ainsi que nous avons eu l'opportunité de collaborer avec Mediavote, une entreprise innovante établie au cœur du 7e arrondissement de Paris. Dès nos premiers échanges, il était évident que leur équipe partageait notre vision et comprenait pleinement les enjeux auxquels nous faisions face.

La solution proposée par Mediavote a rapidement retenu notre attention, et ce pour plusieurs raisons cruciales. En premier lieu, la mise en place d'une plateforme de vote asynchrone sur une période de sept jours a résolu avec ingéniosité les obstacles liés à la distance géographique. Désormais, nos adhérents, qu'ils résident à Lille, Marseille ou Paris, peuvent participer aisément à l'Assemblée Générale.

Le moment central de notre Assemblée Générale sera sans aucun doute le dernier jour de la période de vote en ligne. Mediavote a conçu une approche véritablement innovante en capturant l'événement en direct, avec une diffusion en streaming sur notre chaîne YouTube officielle. Cette initiative perspicace préserve non seulement le sentiment d'appartenance, mais assure également la transparence des votes pour nos adhérents.

Le moment tant attendu de la proclamation en direct des résultats, à la fermeture de la session ProVote permettra une implication collective, même à distance. 

La gestion du projet, présentée par Mediavote, s'est avérée d'une simplicité et d'une pertinence appréciables. Suite à une démonstration convaincante et à un rendez-vous de lancement du projet, ils ont travaillé en étroite collaboration avec notre équipe pour personnaliser la solution ProVote en fonction de nos besoins, garantissant ainsi une expérience utilisateur fluide et efficiente.

Grâce à ProVote, nous abordons l'année 2024 avec une anticipation enthousiaste, conscients que notre Assemblée Générale sera plus inclusive et interactive.

Pourquoi les Associations et Fédérations sportives vont devoir permettre à l'ensemble de leurs adhérents de voter? 

Le décret 2022-877 du 10 juin 2022, entré en vigueur le 13 juin, a remanié les articles R 121-3 à R 121-6 du Code du sport, précisant les conditions requises pour l'agrément des associations sportives. Parmi ces conditions, l'un des points essentiels est que chaque adhérent doit pouvoir participer à l'assemblée générale. Cette mesure vise à garantir le fonctionnement démocratique de l'association et à assurer l'égal accès des femmes et des hommes à ses instances dirigeantes.

La Participation Démocratique : Assurer l'égal accès des adhérents à l'assemblée générale

Pour pouvoir être agréée, une association sportive doit être dotée de statuts prévoyant des dispositions relatives au fonctionnement démocratique du groupement. Cela inclut la participation de chaque adhérent à l'assemblée générale, ainsi que le droit de vote de ceux qui sont à jour de leurs obligations et la communication des documents nécessaires à leur information. Ces mesures permettent à chaque membre de l'association de s'impliquer activement dans les décisions prises lors des réunions.

ProVote : La Solution de Vote en Ligne pour une Participation Facilitée

Pour faciliter et sécuriser la mise en place de cette disposition, de nouvelles solutions innovantes ont vu le jour, dont ProVote, la solution de vote en ligne créée par la société Mediavote. ProVote permet de réaliser les votes de tous les adhérents de manière simple, facile et sécurisée. Grâce à cette plateforme, chaque membre de l'association peut désormais exercer son droit de vote électroniquement, sans nécessiter sa présence physique lors des assemblées générales. Cela offre une plus grande flexibilité pour les membres, quelle que soit leur situation géographique ou leurs contraintes d'emploi du temps.

Une Démocratie Participative et Inclusive grâce à ProVote

En utilisant ProVote, les associations sportives peuvent non seulement respecter les dispositions statutaires exigées par le décret 2022-877 du 10 juin 2022, mais elles peuvent également promouvoir une démocratie plus participative et inclusive au sein de leur organisation. Cette avancée technologique représente une opportunité majeure pour renforcer la transparence et l'engagement au sein des associations sportives, tout en modernisant leurs pratiques de gouvernance.

Modernisation des Pratiques de Gouvernance Associative

Avec le décret 2022-877 et l'utilisation de solutions comme ProVote, les associations sportives peuvent se conformer aux exigences légales concernant leur fonctionnement démocratique et l'égal accès des adhérents à leurs instances dirigeantes. Ces mesures permettent de garantir une participation active de tous les membres et de renforcer la transparence dans la gestion des associations. En adoptant des solutions technologiques innovantes, les associations sportives peuvent tirer parti des avantages de la numérisation pour moderniser leurs pratiques de gouvernance et favoriser une démocratie plus inclusive.