Vote électronique pour les Assemblées Générales

Vote électronique pour les Assemblées Générales

 

Pourquoi choisir le vote par boîtier avec Mediavote ?

Le vote par boîtier proposé par Mediavote comporte de nombreux avantages pour vos Assemblées Générales. Bénéficiez d’un gain de temps précieux et profitez d’une interface intuitive, simple d’utilisation et personnalisée selon vos couleurs.

Fonctionnant à l’aide d’ondes radio, nos boîtiers de vote ne nécessitent pas de connexion internet pour fonctionner, oubliez les soucis de connexion de dernière minute lors de vos AG.

Nous vous garantissons une grande précision pour chacun de vos votes de résolutions et élections, vous recevrez également à l’issue de votre AG vos résultats consolidés.

 

Comment fonctionne le vote par boîtier ?

Ouverture du vote électronique

Le jour J, le président ouvre officiellement la session de vote de l’AG afin que que le processus débute.

Lors de l’ouverture du vote, vous pouvez choisir certaines options telles que la mise en place d’un timer ou un compteur de votes avec le nombre de votants en direct. 

Si vous sélectionnez le timer, l’interrogation se ferme afin que les résultats se consolident.

 

Le vote de résolution par boîtier

Notre système de vote électronique Mediavote s’effectue via un boîtier compact, fiable et facile d’utilisation.

Il vous suffit de cliquer sur les touches 1 ou 2 pour voter pour ou contre, ou de sélectionner la touche 3 pour notifier votre abstention, si cela fait partie de vos options.

Il est tout à fait possible de modifier votre vote, en sélectionnant une nouvelle touche puisque le boîtier garde uniquement le dernier vote en mémoire.

 

Les types d’extractions

Les extractions reçues à l’issue du vote électronique sont au format Excel et PDF. Le fichier Excel a l’avantage d’être facilement intégrable dans un compte rendu. 

Vous retrouverez les résultats généraux dès la fin de l’Assemblée Générale avec la date, l’heure, le nombre de participants, les questions, le pourcentage de résultats et le nombre de répondants. 

Lorsque les votes sont nominatifs, les boîtiers sont affectés à une personne en particulier, on retrouvera alors les numéros des boîtiers, nom/prénom des votants, leur poids de vote, leurs nombres de pouvoirs, ainsi que leurs votes. Il est par ailleurs possible d’avoir accès aux extractions pendant le vote si besoin.

 

Quelles options existent pour votre AG ?

Notre solution de vote électronique Mediavote est simple, rapide et fiable.

Pour l’organisation de votre AG, un chef de projet sera votre interlocuteur unique afin de vous proposer une réponse adaptée à votre besoin.

Les différentes options permettent d’avoir :

  • Un boîtier nominatif ou anonyme
  • Le poids de vote de chaque votant (avec la possibilité d’inclure des pouvoirs) par boîtier
  • L’ouverture et la fermeture des votes
  • L’affichage en %, le nombre de voix ou les deux
  • L’affichage immédiat ou différé des résultats
  • Un timer pour voter
  • L’affichage du nombre de votes reçus
  • Un graphisme adapté à votre charte
  • Le rapport détaillé

 

Comment préparer votre AG avec Mediavote ?

Préparer le vote

Afin de préparer au mieux la session de vote lors votre AG, certaines informations vous seront en amont demandées comme la liste des participants et leurs pouvoirs. Selon l’option de votre choix, qu’il s’agisse d’un boîtier nominatif ou anonyme, ou selon le poids des votes (pouvoirs), certaines étapes ne sont pas nécessaires dans l’organisation de votre AG.

Lors de la préparation , vous recevrez une matrice Power Point avec vos résolutions créée par nos soins qui deviendra interactive pour le vote. Cette dernière vous permettra de vérifier les informations présentes, mais également d’y apporter les modifications de votre choix.

Par la suite, nous vous enverrons une matrice XLS dans le cas où les boîtiers le jour J seraient nominatifs et compteraient des pouvoirs. 

 

Voter

Le jour du vote, nous arrivons environ 1 h 30 avant le début de votre AG afin de tester la solution en situation réelle.

Les boîtiers sont ensuite distribués aux participants avec la liste d’émargement. Durant le vote, nous enregistrons vos résultats et vous les envoyons une fois l’AG clôturée. 

 

Pour aller plus loin : l’émargement digital avec Mediavote

Optimisez l’organisation de vos AG et faites confiance à l’expérience de Mediavote en choisissant l’émargement digital.

Fiable, rentable et éco-responsable, cette solution vous permettra d’économiser du temps et du papier. Oubliez les listes papier de participants et les recherches interminables, les ajouts manuels griffonnés au dernier moment et la logistique compliquée.

Si vous souhaitez simplifier l’émargement pour vos AG, Mediavote vous offre la solution idéale qui complétera votre choix du vote électronique.

 

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